تسعى فروع وزارة الشؤون الإسلامية والأوقاف والدعوة والارشاد في مختلف مناطق المملكة وفق خطة الوزارة العامة لخدمة ضيوف الرحمن خلال موسم حج هذا العام 1430ه ، إلى تنفيذ مجموعة من المشروعات والبرامج الدعوية المتعددة لهذه الغاية. ومن هذه الفروع: فرع الوزارة بمنطقة المدينةالمنورة حيث بين فضيلة مدير الفرع الدكتور محمد الأمين بن خطري أحمد الطالب فبين ان الفرع أعد خطة متكاملة هدفها الرئيس اظهار الجهود الكبيرة التي تبذلها حكومة خادم الحرمين الشريفين في خدمة الإسلام والمسلمين. وأضاف قائلاً: اما الاهداف الاخرى فتتضمن التوعية الإسلامية التي تتأكد في ارشاد الحجاج والمعتمرين وتوعيتهم بكيفية أداء نسكهم كما ورد في الشريعة الغراء والبعد عن الأمور المبتدعة التي قد تفسد أداء النسك ، وكذلك الرد على استفساراتهم وتساؤلاتهم وتوزيع الاشرطة ، والكتيبات الدينية والمطويات ، والنشرات الوعظية بما يتفق مع السلوك الإسلامي الذي اتبعه السلف الصالح (رضوان الله عليهم) من خلال المراكز واللجان التي تم توزيعها في المواقع المهمة وفي كبائن حول جامع قباء والميقات والمطار ومدينة حجاج البر وحول المسجد النبوي الشريف. وقال: انه روُعي في الخطة التوزيع الجيد للجان على المساجد المهمة مثل (جامع قباء - جامع الميقات - جامع القبلتين - وجامع الخندق - وبعض المساجد التي يرتادها الحجاج بكثافة) وذلك لتوفير كل سبل الراحة والطمأنينة لهم ، كما تم تكوين لجان للمرور على مساجد الطرق التي يسلكها الحجاج القادمين للمدينة المنورة والمغادرين منها تشرف عليها إدارات الاوقاف والمساجد بالمحافظات والمراكز ، وكذلك كونت لجان أخرى عاملة في ميناء ينبع لاستقبال الحجاج القادمين عن طريق الميناء ، لافتاً إلى انه يتولى الاشراف على ذلك إدارة الاوقاف والمساجد في محافظة ينبع . وابان الدكتور محمد بن خطري الطالب ان تنفيذ الخطة يتم على مرحلتين الاولى تبدأ من غرة ذي القعدة وحتى الحادي عشر منه وتتضمن عقد ورش عمل للمشاركين في تنفيذ الخطة في المواقع ، والمرحلة الثانية وتتضمن العمل الميداني من الثاني عشر من ذي القعدة 1430ه وحتى السابع من شهر محرم 1431ه ، مفيداً ان الخطة تنقسم إلى قسمين رئيسيين: الاول منها تم تنفيذه في المدينةالمنورة ، والآخر في محافظة ينبع ، ففي المدينةالمنورة شكلت عدد من اللجان وفرق العمل على مدار الساعة في المساجد والجوامع التي يرتادها الحجاج والمعتمرين ، حيث تم تجنيد من منسوبي الفرع من الموظفين والدعاة الرسميين والمتعاونين معهم داعية من أجل ارشاد وتوعية الحجاج في أمور دينهم فيما يخص أداء مناسك الحج والعمرة.