في بادرة غير مسبوقة قامت اللجنة التطوعية من مطوفات جنوب آسيا بتدريب مطوفات المؤسسة من خلال العمل الميداني وذلك بما لا يتعارض مع تعاليم ديننا الإسلامي الحنيف والعادات والتقاليد الأصيلة لمجتمعنا المحافظ ومن ذلك متابعة أحوال الحاجات اللائي تتشرف المؤسسة بخدمتهن وتقديم الخدمات المختلفة لهن سواءً في المستشفيات بمكة المكرمة والمشاعر المقدسة وكذلك في أماكن سكنهن وتقديم النصائح والإرشادات التوعوية لهن وفق مقتضيات الشريعة الإسلامية السمحاء. وكان هذا الفريق التطوعي والذي تشرف عليه متطوعة المربية والكاتبة الصحفية الأستاذة فاتن بنت إبراهيم محمد حسين كمنسقة لاعمال هذا الفريق الذي يعد الأول على مستوى مؤسسات الطوافة ,الفريق التوعوي الذي يضم أكثر من 31 ، ومنهن ابنة المطوف محمد عبد العزيز ساعاتي والطالبة الجامعية عهود المتخصصة في علوم الحاسب الآلي والبرمجيات من خلال الإشراف علي إعداد وجبات الضيافة لاستقبال حاجيات المكتب رقم 14 والمطوفة صباح بنت محمد أمين كاتب والمطوفات فوزية وفاطمة وصباح علي الملا ويقوم الفريق بالكثير من الأعمال الخدمية كالإشراف على إعداد الطعام وتغليف الهدايا وتنسيق الزهور.