حددت وزارة التعليم العالي ضمن برنامج خادم الحرمين الشريفين الملك عبدالله بن عبدالعزيز للابتعاث الخارجي، ست مناطق رئيسية لاستقبال المبتعثين والمبتعثات واستلام صور الوثائق و تدقيق المعلومات للمتقدمين لمرحلة البكالوريوس، والزمالة الطبية، والماجستير، والدكتوراه، وذلك خلال الفترة من 23/7 - 5/8/1429ه. وذلك تيسيراً على الطلاب المبتعثين. وبين الدكتور ماجد بن عبدالكريم الحربي مدير برنامج خادم الحرمين الشريفين للإبتعاث الخارجي، أن المناطق الست التي تم تحديدها سابقا تتمثل في مدينة الرياض، جدة، الخبر، المدينةالمنورة، بريدة، وأبها، على أن تكون مدينة الرياض أولى المناطق لبدء التدقيق، إذ تبدأ خلال الفترة 23/7- 5/8/1429ه وذلك في فندق راديسون ساس. وأضاف الحربي أن لجان التدقيق ستبدأ في المدينةالمنورة بفندق موفنبيك والتي تشمل كلاً من منطقة (المدينةالمنورة، تبوك، الجوف، الحدود الشمالية)، بالإضافة إلى مدينة أبها في فندق قصر أبها وتشمل (جازان، الباحة، نجران، عسير)، خلال الفترة 24-27/7/1429ه. وفيما يخص مدينة جدة والتي تشمل منطقة مكةالمكرمة، أوضح الحربي أنه يبدأ التدقيق بها خلال الفترة 27/7-5/8/1429ه في فندق راديسون ساس، فيما ينطلق التدقيق في فندق موفنبيك بمدينة بريدة والتي تشمل كل من منطقة (القصيم، حائل) خلال الفترة 1-4/8/1429ه، بينما ينطلق التدقيق في مدينة الخبر وتشمل منطقة الشرقية خلال الفترة 1-5/8/1429ه بفندق كورال أنترناشونال.