قام كل من الدكتور سعود محمد أمين كاتب ونايف أكبر عضوا مجلس إدارة مؤسسة مطوفي حجاج دول جنوب آسيا وسعود اسكندر مسؤول النقل والتصعيد بالمؤسسة بزيارة ميدانية لمكتب رقم (101) التابع للمؤسسة للمطوف وليد محمد عزيز الرحمن ومكتب رقم (102) التابع للمطوف ياسر أحمد محبوب حيث اطلع الجميع على أحدث وسائل التقنية والابتكار الحديثة في مجال خدمة ضيوف الرحمن. وقد أعرب الدكتور سعود كاتب عن سعادته بما شاهده من اهتمام وتجهيزات مبكرة لإستقبال ضيوف بيت الله الحرام من حجاج المؤسسة كما أثنى على ما تقوم به المكاتب من دور فاعل في توفير ما تقوم به لخدمة ضيوفها من حجاج بيت الله العتيق. ومن جهته أعرب المطوف وليد محمد عزيز الرحمن رئيس مكتب الخدمة الميدانية (101) على ما وفرته المؤسسة من دعم معنوي لمكاتب الخدمة مشيراً أن مكتبه سوف يستقبل (5000) حاج هذا العام ، وقال بأن المكتب في موسم حج هذا العام سوف يقدم لحجاجه يومياً زيارة الأماكن المقدسة مع تقديم الوجبات للحجاج (حجاج المكتب) وكذلك التنسيق مع لجنة الدعوة والارشاد لإلقاء المحاضرات القيمة على حجاج المكتب بجميع اللغات ، كما سيوفر المكتب لحجاجه في هذا العام وبعد الموافقة من قبل الرئاسة العامة للمسجد الحرام بسعي الحجاج مجاناً من خلال العربات التي وفرها المكتب للتسهيل على الضيوف لأداء السعي براحة ويسر وسهولة.كما أثنى على الرعاية الكريمة التي يحظى بها ضيوف الرحمن من قبل القيادة الرشيدة وبمتابعة من معالي وزير الحج الدكتور فؤاد الفارسي وبدعم من رئيس مجلس الإدارة المطوف عدنان بن محمد أمين كاتب.