بتوجيهات من معالي وزير الشؤون الاسلامية والأوقاف والدعوة والارشاد الشيخ صالح بن عبدالعزيز آل الشيخ رئيس اللجنة العليا للعناية بالمساجد ومنسوبيها ، قام فرع الوزارة بمنطقة المدينةالمنورة بوضع خطة متكاملة لتنفيذ برنامج الوزارة الخاص بترميم المساجد تحت مسمى : ( برنامج خادم الحرمين الشريفين لترميم المساجد). وأفاد فضيلة المدير العام للفرع الدكتور محمد الأمين بن خطري أحمد الطالب أن خطة برنامج الفرع لترميم المساجد تقوم على عدة محاور من واقع حاجة المساجد وعلى طبيعة العمل الجاري تنفيذه في ترميم المساجد والمعتمد من قبل الوزارة وذلك من خلال مجموعة من الخطوات منها: تشكيل لجنة رئيسية بإدارة الفرع برئاسة المدير العام، وعضوية مدير شؤون المساجد بالفرع ، وعدد من مهندسي وموظفي الفرع ذوي الخبرة الادارية والميدانية والمؤهلات الشرعية وذلك للإشراف الاداري والميداني على وضع الخطة ومتابعة تنفيذها في جميع المراحل ، بما في ذلك اعداد التقارير اللازمة ، وتنبثق عن تلك اللجنة لجان فرعية في كل محافظة ترتبط مباشرة باللجنة الرئيسية وتقوم بجميع مهام وأعمال اللجنة في المحافظة التابعة لها. وأضاف يقول كما تقوم اللجنة باعداد تقرير مبدئي عن حاجة المساجد من خلال حصر المساجد المحتاجة للترميم وذلك على ضوء التقارير السابقة المعدة عن المساجد المحتاجة للترميم من قبل ادارة شؤون المساجد بالفرع، والتي تقوم بإعداد تقارير عن جميع المساجد بشكل مستمر، وكذلك على ضوء تقارير الصيانة عن كل مسجد، إلى جانب اعداد تقارير حديثة عن كل مسجد ، ومدى حاجته للترميم مع التركيز على المساجد القديمة، وكذلك تصنيف احتياجات المساجد من ناحية الترميم في جميع الجوانب بدءاً من جوانب البناء والتعمير ، والبلاط والسيراميك ،وأعمال اللياسة والصباغة والبويات، وأعمال السباكة والكهرباء والتكييف ودورات المياه، والمباني والمرافق الملحقة بالمساجد من المساكن والمكاتب وغيرها. كما تراعي اللجنة مشاريع الترميم والصيانة الجاري تنفيذها من الفرع وعدم التعارض بين المشاريع الجارية والمشاريع المزمع تنفيذها من خلال البرنامج الجديد، وتراعي الخطة إدخال التجهيزات والمعدات الحديثة بالقدر الذي يسمح به البرنامج، والحاجة الفعلية لكل مسجد مع التركيز على استخدام أفضل الخامات المتوفرة ذات القابلية للزيادة والتحسين والاضافة متى دعت الحاجة إلى ذلك مستقبلاً ، وتأخذ الخطة في الحسبان حاجة المساجد للتوسعة، وخاصة القديمة منها والتي أقيمت قبل سنوات طويلة ولم يراع فيها زيادة السكان المستقبلية، مما جعلها الآن تضيق بسكان الحي وخاصة الجوامع منها مما يستدعي توسعتها بشكل عاجل ، وفي هذا الشأن ، تستعرض اللجنة عند وضع الخطة مطالب السكان المتعلقة بالمساجد وخاصة المتكررة منها والتي يمكن تلبيتها من خلال أعمال الترميم والتي لم تسمح البنود المخصصة للمشاريع السابقة بتنفيذها. ومن مهام اللجنة كذلك التنسيق مع جميع الجهات القائمة على تنفيذ الخدمات وخاصة الأمانة والبلديات التابعة لها، وكذلك إدارة المياه والطرق والنقل وغيرها لتنسيق تنفيذ الخدمات التي تسهم في تطوير خدمات المساجد وتتواكب مع برنامج الترميم في مجال السفلتة والانارة والتشجير ، ومشاريع تصريف السيول وكذلك خدمات المياه والصرف الصحي وغيرها. وتقوم اللجنة بعد ذلك بوضع تصور مبدئي للميزانية التقريبية لتنفيذ البرنامج والمدة الزمنية اللازمة لذلك على ضوء الخبرة والتجارب السابقة في مشاريع الترميم والصيانة، إلى جانب اعداد تقرير مفصل عن جميع خطوات البرنامج وذلك لمراجعتها ومن ثم رفعها لمعالي الوزير للتوجيه بما يراه حيالها ثم اقرارها من قبل معاليه تمهيداً لتنفيذها ، يتم بعد ذلك وضع الخطة اللازمة لطرح تلك الاحتياجات من خلال مشاريع للترميم أمام المؤسسات الوطنية المتخصصة التي تقوم بتنفيذ تلك المشاريع حسب التعلميات المعمول بها من قبل الوزارة.