شكلت إدارة التعليم بمنطقة مكةالمكرمة، لجنة مكونة من 14 مشرفا تربويا، برئاسة المدير العام للتعليم بمنطقة مكةالمكرمة محمد بن مهدي الحارثي؛ للإسهام في الهيكل التنظيمي لمكتب التعليم الأهلي، وتأسيس واكمال كافة التجهيزات البشرية والمالية بدءا من الفصل الدراسي الحالي1437/1436 وذلك تنفيذا للقرار الوزاري بشأن اعتماد الهيكل التنظيمي لمكاتب التعليم الأهلي لعدد من الإدارات التعليمية. من جهة أخرى كشف مدير مكتب التعليم الأهلي بتعليم مكةالمكرمة، فهد الزهراني، أنه تنفيذا للقرار الوزاري فقد تم تشكيل لجنة بمسمى فريق التخطيط تعمل على إعداد خطة متكاملة للمكتب وتحديد مراحل وخطوات تأسيسه وإجراء تحليل ودراسة المهام والمعايير لكل إدارة وفق الهيكلة الجديدة وتحديد البرامج العامة والخاصة للمكتب وفق زمن ومؤشرات محددة وتحديد الاحتياجات البشرية والمادية للمكتب والإدارات التابعة له والعمل على استثمارها وفق الخطة واقتراح كل ما يساهم في تطوير العمل.