أدى عدم اكتمال النصاب القانوني للعدد اللازم بنسبة51%من مساهمي مؤسسة مطوفي حجاج دول جنوب آسيا لإرجاء عقد الجمعية العمومية للمؤسسة التي كان مقررًا إقرارها للحسابات الختامية والميزانية العمومية عن السنة المالية المنتهية في30/2/1435ه والخاصة بموسم حج 1434ه، وذلك بحضور ممثلي وزارة الحج برئاسة صالح المعتاز، وممثلي مكتب المحاسب القانوني على أن تعقد السابع عشر من شهر شعبان من هذا العام الجاري1435ه. اللقاء عقد بقاعة الاحتفالات الكبرى بمقر المؤسسة بحي الرصيفة بحضور نائبي وأعضاء مجلس إدارة المؤسسة وعدد من مساهمي ومطوفي المؤسسة، وأعلن رئيس مجلس إدارة المؤسسة الدكتور رأفت بن إسماعيل بدر عن إرجاء عقد الجمعية العمومية للمؤسسة لعدم اكتمال النصاب القانوني من عدد الأسهم اللازم لمساهمي المؤسسة والبالغ عددهم قرابة 1837 مساهمًا ومساهمة، لإقرارها والموافقة عليها لموعد آخر سيعقد بعد قرابة شهر من الآن بمشيئة الله تعالى، مشيرًا أن المؤسسة تسعى من خلال خططها وبرامجها لتحقيق توجهات وتطلعات ولاة الأمر، لتقديم أفضل وأرقى الخدمات لضيوف الرحمن، والحرص على راحتهم، مبينًا أن المؤسسة تسعى في كل عام لتطوير أدائها وخدماتها بما يتوافق مع متطلبات المرحلة الراهنة. يذكر أن عدد مساهمي ومساهمات المؤسسة بلغ (1837) مساهمًا ومساهمة يمتلكون (97) ألف سهم من أسهم المؤسسة والتي تتشرف بخدمة قرابة نصف مليون حاج من حجاج دول جنوب آسيا.