أصدر صاحب السمو الملكي الامير عبدالعزيز بن ماجد بن عبدالعزيز امير منطقة المدينةالمنورة قراراً بتكليف المهندس ابراهيم بن عوض الاحمدي باعمال سكرتارية لجنة الحج بالمدينةالمنورة اضافة الى عملة وكيلاً مساعداً للتطوير الاداري والتنقية بإمارة منطقة المدينةالمنورة والاحمدي الذي يعد من الكفاءات الادارية المتميزة شغل العديد من المناصب في امارة المنطقة كما شارك وترأس العديد من اللجان. يذكر ان لجنة الحج بالمدينةالمنورة يرأسها ويشرف على أعمالها سمو أمير منطقة المدينةالمنورة وهي لجنة دائمة مكونة من عدد من الإدارات الحكومية تقوم بمتابعة كافة الخدمات المقدمة لضيوف الرحمن من الجهات المختصة ذات العلاقة، ووضعت اللجنة مركز خدمات الحجاج مقراً لها،هادفة إلى المتابعة والتنسيق مع الجهات الحكومية المختلفة والقطاع الخاص لتقوم تلك الجهات بأداء المهام المناطة بها بشكل منسق في مناطق الحج ورفع مستوى الخدمات المقدمة للحجاج .