حددت وزارة التجارة والصناعة مجموعة من الشروط اللازم توافرها لإصدار السجل التجاري الذي بموجبه يمكن للمواطن افتتاح مكتب عقاري ومنها أصل دفتر العائلة وصورة منه أو أصل بطاقة السجل المدني وصورة منه مع تقديم ما يثبت المهنة من الأحوال المدنية لكل من التاجر والوكيل المفوض ومدير المؤسسة، صورة من صك ملكية أو عقد إيجار المؤسسة مع الأصل للمطابقة، ترخيص من الجهات الحكومية ذات الاختصاص للأنشطة التي يتطلب مزاولتها ترخيصاً لها، إحضار شهادة اشتراك الغرفة التجارية الصناعية للسجل الرئيسي وخطاب مسك الدفاتر التجارية للسجل الفرعي. ملاحظات: أن يكون طالب القيد في السجل التجاري قد أكمل سن الثامنة عشرة، تقديم وكالة شرعية لشخص سعودي لاستكمال إجراءات استخراج السجل التجاري الرئيسي في حالة عدم حضور صاحب الشأن لمكتب السجل التجاري رجلاً كان أو امرأة، يقبل التفويض المصدق من الغرفة التجارية الصناعية لاستخراج السجلات الفرعية. يجوز للمرأة إدارة مؤسساتها بنفسها عندما يكون مقر المؤسسة بموقع نسائي، وإذا كان مقرها في موقع عام يلزمها تعيين مدير سعودي.