حددت السفارة الأمريكيةبالرياض يوم الاثنين من كل أسبوع موعدا للمقابلة الشخصية الخاصة بإصدار تأشيرة الدراسة في الولاياتالمتحدة للطلاب والطالبات المرشحين للابتعاث ضمن برنامج خادم الحرمين الشريفين للابتعاث الخارجي في مرحلته الخامسة خلال اسبوع واحد وذلك بدلا من فترة انتظار كانت تصل الى عدة اشهر. أوضح ذلك وكيل وزارة التعليم العالي لشؤون البعثات الدكتور عبدالله بن عبدالعزيز الموسى الذي أشاد بهذا الإجراء، وقال إن الوزارة سعت من خلال وكالة الوزارة لشؤون البعثات ممثلة بمدير برنامج خادم الحرمين الشريفين للابتعاث الخارجي الدكتور ماجد بن عبدالكريم الحربي بالتنسيق مع السفارة الأمريكية لحل فترة الانتظار الطويلة التي كان يعاني منها طلاب البرنامج وبعد العديد من المشاورات والاجتماعات أثمرت الجهود عن تخصيص موقع خاص على موقع السفارة بالإنترنت لطلاب برنامج خادم الحرمين الشريفين للابتعاث الخارجي يستطيعون من خلاله تحديد موعد للمقابلة الشخصية بصورة فورية، وتم تخصيص يوم الاثنين من كل أسبوع في السفارة لطلاب البرنامج فقط. وقال الموسى إن السفارة تعاونت بصورة مميزة مع الوكالة بهذا الخصوص، واتخذت خطوات عملية من بينها توزيع نموذج طلب التأشيرة على الطلاب والطالبات خلال إقامة المعرض الدولي للتعليم العالي الذي عُقد مؤخراً في الرياض. الجدير بالذكر أن الراغبين في الدراسة في الولاياتالمتحدةالأمريكية كانوا قبل اتخاذ هذا الإجراء يواجهون صعوبة في الحصول على موعد للمقابلة الشخصية الخاصة بإصدار تأشيرة الدراسة للولايات المتحدة؛ حيث كانت تصل المواعيد إلى فترة تمتد إلى أكثر من أربعة أشهر.