حددت وزارة التجارة والصناعة فترة اقامة المعارض التسويقية التي تنظمها الشركات المتخصصة بسبعة ايام، وان تقتصر المشاركات الاجنبية على المعارض المتخصصة. كما اشار التنظيم إلى انه يرخص للشركات والمؤسسات المرخص لها بمزاولة نشاط المعارض بإقامة وتنظيم (12) معرضا خلال عام 2010م، منها (4) معارض بمشاركات أجنبية، وتكون متخصصة على ألا تتجاوز مدة كل معرض عن (7) أيام، ولا يدخل ضمن ذلك المعارض التي ترغب الشركات والمؤسسات إقامتها في خارج المملكة، حصر تنظيم المعارض في مراكز المعارض والفنادق المرخصة وأن يتم إرفاق مع كل طلب موافقة مبدئية من إدارة المركز أو الفندق المطلوب إقامة المعرض فيه. ولفت اعتماد الوزارة لخطة العام الجديدة والخاصة ب84 شركة ومؤسسة ، إلى انه لا يسمح لأية مؤسسة بإقامة أكثر من معرض في نفس الفترة سواء في نفس المدينة أو مدينة أخرى، وأن تكون الفترة بين أي معرضين لها لا تقل عن أسبوعين، وعدم السماح بإقامة معرضين متتاليين في نفس مركز المعارض أو صالة الفندق، سواء للمنظم نفسه أو لغيره إلا بعد مضي سبعة أيام من انقضاء المعرض الأول استعدادا لتهيئة المركز للمعرض الذي يليه، كما لا يتم الترخيص لإقامة معارض خلال الفترة من 15/8 إلى 5/10 وخلال الفترة من 15/11 إلى 15/12 من كل عام. ولا يتم الترخيص لإقامة معارض بمشاركات دولية في منطقتي مكةالمكرمةوالمدينةالمنورة خلال الفترة من 5/10 إلى 15/12 من كل عام. ووضعت الوزارة ضوابط مشددة لاقامة المعارض بهدف عدم التأثير على الاسواق.