وضعت وزارة المالية ضوابط خاصة للشركات والمؤسسات وبيوت الخبرة الاستشارية التي ترغب الجهات الحكومية التعاقد معها لتقديم الاستشارات المختلفة، وركزت الضوابط على أهمية التوطين بنسب معينة ونقل الخبرات والمهارات إلى أبناء وبنات الوطن، وتدريبهم، كما تضمنت الضوابط الشروط الخاصة بطبيعة الخدمات والية العمل، والالتزامات، كما أن على بيوت الخبرة والمؤسسات استخدام كافة المهارات الممكنة واتباع الطرق الحديثة في إنجاز الخدمات طبقًا لأعلى المستويات الفنية المتعارف عليها تقنيًّا وفنيًّا وماليًّا. تدريب وتوظيف السعوديين يلتزم المتعاقد باختيار وتعيين موظفيه من السعوديين المؤهلين للعمل في المشروع بنسب محددة من إجمالي هيكله الإداري والفني، وفي حال إنهاء علاقة العمل بين المتعاقد وأحد موظفيه السعوديين يلتزم بتعيين غيرهم من المواطنين دون الإخلال بأنظمة وقوانين العمل المعمول بها داخل المملكة. يلتزم المتعاقد بتقديم خطة شاملة لتدريب الموظفين المعينين يتعهد المتعاقد بقبول تدريب المواطنين ممن لا يزالون على قيد الجامعات والمعاهد والمدارس ذات الصلة بالمشروع وإعدادهم للاندماج في سوق العمل، ويلتزم بمنحهم شهادات إنهاء تدريبهم فور استكمال الساعات المقررة لذلك وبالكفاءة اللازمة. الخدمات المساندة اللازمة لتنفيذ العمل يقوم المتعاقد بتأمين كافة الخدمات المساندة والأجهزة اللازمة لفريقه لإنجاز كافة الخدمات الاستشارية المنصوص عليها بموجب العقد. تكون ساعات العمل لفريق عمل المتعاقد 48 ساعة عمل في الأسبوع، و36 ساعة عمل في الأسبوع خلال شهر رمضان (للمسلمين). لا يجوز تكليف المتعاقد للعمل خارج أوقات الدوام الرسمي، وفي حال تطلبت المقتضيات الفنية ذلك؛ فإن على المتعاقد تقسيم فريق عمله لفترتين لتغطية الخدمات المطلوبة. تقارير الخدمات يقدم المتعاقد إلى ممثل الجهة بصورة دورية حسب ما تقرره الجهة الحكومية تقريرًا تفصيليًّا عن تقدم سير العمل في تنفيذ أوامر الشراء القائمة مؤيدًا بالوثائق اللازمة قبل المتعاقد. يجب على المتعاقد أن يقدم للجهة الحكومية تقاريرًا شهرية باللغة (العربية/ الإنجليزية) من أصل واحد وثلاث نسخ في موعد لا يتعدى اليوم الخامس من الشهر التالي. تقدم سير العمل في المشروع وأن يشتمل التقرير على رسم بياني بالعقود بالنسبة المئوية. النشاطات المقررة في البرنامج الزمني أو الجاري تنفيذها فعلا خلال الفترة المشمولة بالتقارير. تقديم تقرير وصفي موجز يعطي ملخصا عاما للتقدم المتحقق في تنفيذ العقد ووصف أي تغييرات محتملة في البرنامج الزمني. الشروط الخاصة المتعلقة بطبيعة الخدمات - الاتفاق مع فريق العمل المخصص من قبل الجهة الحكومية على مجال عمل المشروع والنتائج المتوقعة ومعايير النجاح. - تحديد كافة الجهات المعنية والمساهمة المطلوبة منهم في المشروع. - حل المشكلات وتذليل الصعوبات بطريقة فعالة دون أي تأخير. - تحديد الأهداف، والمخرجات وطاقم العمل في مكتب إدارة المشروع في الجهة الحكومية. - وضع آليات لإعداد التقارير ووسائل المتابعة التي يتم استخدامها في المشروع. - قيام المتعاقد بوضع وثيقة للمشروع يوضح من خلالها النقاط الرئيسة للمفهوم الرئيسي لرؤية الجهة الحكومية وتطلعاتها. - يلتزم المتعاقد بكافة الملاحظات والآراء الفنية للمختصين بالجهة الحكومية والخاصة بالعمل وإنجاز المهام الواردة بالعقد. - الالتزام بكافة الملاحظات والآراء الفنية (المرتبطة بنجاح وإكمال المشروع) المقدمة من فريق عمل الجهة الحكومية. - على المتعاقد أن يقدم للجهة الحكومية النسخ الورقية والإلكترونية الخاصة بوثائق المشروع. - المحافظة على سرية المعلومات التي يطلع عليها. - عمل التعديلات والإصلاحات اللازمة والمطلوبة من قبل الجهة الحكومية المشرفة على المخرجات المقدمة منه خلال مدة لا تتجاوز (10) عشرة أيام عمل من تاريخ طلب الجهة الحكومية المشرفة لذلك. - تقع مسؤولية تقييم العروض الفنية المقدمة من قبل الاستشاريين واختيار العرض المناسب منها على عاتق فريق العمل بالجهة الحكومية.
