أكد صالح الهوادي المري رئيس اللجنة الفنية بالاتحاد السعودي للهجن، أن اللجنة تفتح ملفات خاصة لكل المشاركين بالمهرجان، كما تركب الشرائح الخاصة لكل هجن، والتي تحمل بينات كاملة عن الهجن تتضمن مالكها وسلالتها وسنّها، كما تمكّن اللجنة من معرفة بيانات صاحبها أيضًا. وأكد تواجد فني مختص للتأكد من سلامة المطيّات من الصواعق الكهربائية، التي تُعد محظورة دوليًّا وأمنيًّا، وتضر من يستخدمها في السباقات بمنعه لفترة طويلة عن المشاركة، وربما تلحقه عقوبات قانونية أيضًا.