شكَّل مدير عام التربية والتعليم للبنات بمنطقة نجران الدكتور محمد بن عبد العزيز الناجم لجنة تسليم المباني المستأجرة مكونة من إدارات الشؤون المدرسية والشؤون المالية والأجور ووحدة المتابعة وإدارة شؤون المباني ومندوب التربية والتعليم للبنات في الجهة التابع لها المبنى لمدة عام من تاريخ 2-2-1429ه للاطلاع عليها ومعرفة مدى صلاحيتها للغرض المستأجرة من أجله. وأكد مدير عام التربية والتعليم للبنات بمنطقة نجران الدكتور محمد بن عبد العزيز الناجم أن تلك اللجنة مناط بها الاطلاع على المباني المستأجرة قبل بداية عقودها بثلاثة أشهر من أجل التأكد من سلامتها وصلاحيتها للغرض المستأجرة من أجله ورفع ما تقرره اللجنة إلى الجهة المختصة بالإدارة والوقوف على المباني المراد إخلاؤها لأسباب معمارية أو مكتبية توجب الإخلاء وإعداد تقرير بذلك وكذلك تسليم المباني إلى ملاّكها خلال مدة لا تتجاوز خمسة عشر يوماً من تاريخ إرسال خطاب للمالك بالحضور لاستلام مبناه والاتصال به هاتفياً وفي حالة عدم حضوره تقوم اللجنة بالاشتراك مع مندوب من المحافظة أو المركز بتوقيع محضر بذلك وتسليم مفاتيح المبنى لمندوب المحافظة أو المركز حسب التعليمات وأن يكون التسليم في نفس الموقع والمبنى خالياً من جميع الأثاث والموجودات سواء ما يُستفاد منه أو التالف وأن يتم الإخلاء فوراً بعد الانتقال للمبنى البديل بحيث لا يكون هناك تداخل بين أجرتين أو صرف مبالغ لا مبرر لها.