أكد مدير عام التربية والتعليم بالعاصمة المقدسة عليوي بن خضر القرشي على جميع المدارس الابتدائية الحكومية والأهلية ومراكز الإشراف بضرورة التقيد بسن القبول في المرحلة الابتدائية في الصف الأول الإبتدائي والذي حدد بتسعين يوماً فقط تحسب من بداية العام الدراسي القادم فيما تم تحديد موعد بدء الدراسة للعام القادم (1425/1426ه) بيوم (26/7/1425ه الموافق 14 سبتمبر 2004م)وشدد القرشي على عدم قبول الطلاب الجدد إلا لمن هم مواليد (28/10/1419ه) الموافق (14 فبراير 1999م) وما قبله وعدم تجاوزه مهما كانت الأسباب والامتناع عن قبول أي طالب قبل بلوغ السن النظامي للقبول في جميع المدارس الحككومية والأهلية مع أن الحد الأعلى للقبول «8 سنوات» ومازاد عن ذلك فتتم معالجته وفق التعليمات الخاصة بالقبول والتسجيل. علماً بأن التسجيل للعام الدراسي القادم سيبدأ بإذن الله مع بداية الفصل الدراسي الثاني من العام الحالي 1424ه/1425ه. ومن جانب آخر أصدر معالي وزير التربية والتعليم الأستاذ الدكتور/ محمد بن أحمد الرشيد تعميماً لجميع إدارات التعليم «بنين - بنات» اعتماد الكراس الإحصائي الإلكتروني والذي يوافق يوم الإحصاء الفعلي 12/11/1424ه. أوضح ذلك مدير عام التربية والتعليم بالعاصمة المقدسة عليوي بن خضر القرشي. وقال إنه تم تعميد المدارس الحكومية والأهلية النهارية والليلية بمراحلها الثلاث وتعليم الكبار والمعاهد ومراكز الإشراف التربوي بالعمل فوراً على استكمال جميع البيانات الخاصة بالطلاب والمعلمين والمدرسة في برنامج معارف وذلك باتباع الخطوات التالية: * تحديث واستكمال بيانات الطلاب في برنامج معارف. * تحديث برنامج الكراس الإحصائي الإلكتروني الموجود لدى المدارس وذلك تثبيت ملف التحديث الموجود «بالسي دي» مع أهمية الإشارة أنه لايمكن تفصيل ملف التحديث إلا بوجود برنامج الكراس الإحصائي الالكتروني السابق على جهاز الحاسب الموجود في المدارس. * بعد تحديث البرنامج يتم مراجعة البيانات الأساسية الخاصة بالمدرسة واستكمال البيانات الأخرى مثل الأثاث وخلافه. *استيراد البيانات الخاصة بالطلاب والمعلمين من برنامج معارف وذلك حسب الخطوات التي سبق توضيحها في الاجتماع الذي عقد في العام المنصرم بمسرح الإدارة. * على المدارس المشتركة في المبنى سواء الأساسية أوالملحقة مراجعة مركز الحاسب الآلي والمعلومات. * على المدارس المحدثة مراجعة المركز لاستكمال البيانات. وأكد مدير عام التربية والتعليم بالعاصمة المقدسة على مديري المدارس العناية بذلك مشيراً إلى الخطوات المتبعة لكيفية تشغيل ال (CD) على النحو التالي: * لابد من وجود برنامج الكراس الإحصائي القديم لعام 1423ه على جهاز الكمبيوتر بالمدرسة. * فتح المجلدات (تحديث الكراس الإحصائي لعام 1424ه من ال (CD). *النقر مرتين على الأيقونة (EXE. 1424EESS- BOYS). * غلق الشاشة الخاصة بفتح ملفات التحديث ب (CLOSE). * فتح البرنامج واتباع الخطوات التي تظهر وانتظار تحديث القاعدة. * التأكد من وجود المدرسة بالبرنامج وتحديث البيانات الأساسية. مع ملاحظة إذا لم يكن برنامج الكراس الإحصائي موجودا على الجهاز لابد من تحميله من (CD) بالضغط على أيقونة أل (SETUP).