عقد اللقاء التحضيري لمهرجان سوق دومة الجندل المزمع إقامته بمشيئة الله خلال شهر جمادى الآخرة 1434 ه ، أبريل 2013 م ، وبدأ الاجتماع بكلمة لرئيس مجلس الإدارة الدكتور محمد الصالح الذي أوضح أن فكرة المهرجان ظلت تراود العديد من الجهات الرسمية وغير الرسمية والأفراد في المنطقة لسنوات ومن بينها إدارتا أدبي الجوف السابقتان واللتان بذلتا جهوداً كبيرة للإعداد لسوق دومة الجندل كما توجت المجهودات بلقاء سمو أمير المنطقة الذي بارك الفكرة وأبدى دعماً كاملاً من أجل أن يظهر السوق بالمظهر اللائق الذي يعكس حضارة الجوف والمملكة .وتم تقديم عرض مرئي من ورشة عمل سابقة إبان فترة المجلس السابق ، تلاه عرض ثلاثي الأبعاد كتصور مقترح عن سوق دومة الجندل من إعداد المهندس ماجد الزارع ، بعد ذلك قام الأستاذ حسين الخليفة المدير التنفيذي لهيئة السياحة والآثار بالتعليق والشرح على العروض المقدمة ، أعقب ذلك حديث لمدير اللقاء عضو مجلس الإدارة الأستاذ خالد العيسى استعرض فيه محاور اللقاء وأهدافه ، ثم فتح باب النقاش وحدد بعنصرين رئيسيين هما : الفعاليات والأنشطة المقترحة ، وكيفية استقطاب التمويل ، كما قدمت رؤى قيمة أثرت ساحة اللقاء الذي تمخض عن تشكيل لجنة تحضيرية لتكون نواة عمل يوكل لها مهمة وضع التوصيات التي نتجت عن هذا اللقاء والتواصل الفوري مع الجهات ذات العلاقة لبدأ العمل ، وفي ختام اللقاء شكر رئيس مجلس الإدارة الحضور متمنياً أن نرى بحلول ذلك التاريخ مهرجاناً يليق باسم سوق دومة الجندل.