ترأس مدير جامعة المجمعة الدكتور خالد بن سعد المقرن، في مكتبه الاجتماع التشاوري الدوري مع وكلاء الجامعة وعمداء الكليات والعمادات المساندة ومديري الإدارات وقد استهل معاليه الاجتماع بالترحيب بجميع الأعضاء وهنأهم بمناسبة بداية الفصل الدراسي الثاني لهذا العام وأشار إلى أن من أهداف الاجتماع التشاوري الدوري إيجاد بيئة من تبادل الآراء ومشاركة الجميع في القرارات المهمة على مستوى الجامعة والمساهمة في تقويم العمل والتعرف على آخر المستجدات في الجامعة في الجوانب الأكاديمية والإدارية لتعزيز الإيجابيات ومعالجة أوجه القصور أو الخلل إن وجد وقدم شكره لعمداء الكليات على انتظام الدراسة في جميع الكليات بداية من الأسبوع الأول من الفصل الدراسي الثاني وقال: إن هذا يدل على الانضباطية والاحترافية في العمل وتحمل الأمانة واستشعار المسئولية مع استكمال التجهيزات وتوفير كامل المستلزمات لجميع الأقسام بعد ذلك تم استعراض جدول أعمال الاجتماع الذي اشتمل على مراجعة لقرارات الاجتماع السابق وما تم تنفيذه من التوصيات التي صدرت عنه ثم قدم الدكتور محمد الدويش المستشار في مكتب معالي مدير لجامعة المشروع المقترح للأداء في مجال السلامة والأمن الجامعي وطرح بعض التصورات لعمل إليه تعزز جوانب الأمن والسلامة حسب الواقع الحالي ومناقشة إنشاء إدارة مستقلة للأمن والسلامة تعنى بهذا الجانب وتستفيد من تجارب الآخرين، ثم تحدث الدكتور منصور المنصور عميد كلية العلوم بالزلفي عن مقترح وجود آلية لدعم رؤساء «مشرفي» الأقسام الأكاديمية لتفعيل دورهم بشكل أكبر من خلال منحهم مزايا حسب الجهد المبذول من قبلهم لما يمثلونه من أهمية في الحركة الأكاديمية وتقدم الجامعة في المجال التعليمي ثم استعرض الدكتور منصور الضويحي رئيس لجنة الجداول الدراسية تقرير اللجنة الذي شمل إحصاءات وأرقاماً توضح التنظيم بكل دقة في الجداول في جميع كليات الجامعة بأقسام البنين والبنات وإعداد المتعاونين ومؤهلاتهم والملاحظات الخاصة بالجدول والمشاكل التي تواجه الكليات في هذا الجانب. عقب ذلك استعرض الدكتور ناصر الجار الله إجراءات الاختبارات النهائية في كلية العلوم الطبية التطبيقية في قسم الطالبات وسير الاختبارات ومراحلها وآلية تكوين اللجان ومهامها والنماذج المستخدمة في الاختبارات وقد ناقش الجميع هذه المواضيع والتقارير واتخذ بحقها عددًا من التوجيهات والتوصيات وتكوين اللجان مع تأكيد معالي مدير الجامعة على متابعة تنفيذ التوصيات والقرارات وتقييمها بعد ذلك.