اعتماد خطة سفر وعودة المدرسين والمدرسات للعام الدراسي الحالي

اعتمد ممثلو وزارة المعارف، والرئاسة العامة لتعليم البنات، والمؤسسة العامة للتعليم الفني والتدريب المهني، ووزارة الصحة، ووزارة الدفاع، ووزارة الداخلية، ورئاسة الحرس الوطني، ووزارة الخدمة المدنية، ورئاسة الطيران المدني، والمديرية العامة للجمارك، والمديرية العامة للجوازات الاجراءات لسفر وعودة المدرسين والمدرسات ومرافقيهم للعام الدراسي 1421 1422ه ضمن خطة نقل عامة وموحدة وذلك مع الخطوط الجوية العربية السعودية مؤخرا في جدة.
وتقرر ان تبدأ أول رحلات المغادرة في 22/3/1422ه والعودة في 19/5/1422ه وفيما يلي الخطة وجداول المواعيد:
وبتداول الآراء ووجهات النظر حول الملاحظات التي أبديت على تنفيذ الخطة السابقة، والمقترحات بشأن الخطة الجديدة، يوصي المجتمعون بما يلي:
أولا: تعد الجهات التعليمية ومن في حكمها من الجهات الحكومية الأخرى أوامر اركاب اعضاء هيئة التدريس والمدرسين والمدرسات ومرافقيهم، التي ينبغي ان تكون مستوفية للارتباط المالي اللازم بقيمتها، وموضحا بها رقم الجهة الحكومية المصدرة لها، اضافة الى اعتمادها بختم وتوقيع المسؤول فيها، على ان يشفع بتلك الأوامر بيانات بأسماء المتعاقدين والمتعاقدات ومرافقيهم وفقا للنموذج المستخدم حاليا، نموذج رقم «1» المرفق صوره، وألا يزيد عدد الأسماء الواردة في البيان المشفوع بأي أمر اركاب عن عشرين اسما، مع مراعاة تعبئتها بالآلة الكاتبة ان أمكن، أو بخط واضح من واقع المعلومات المدونة بجوازات سفرهم، كما ينبغي تصنيف جهات السفر الواردة بها كل على حدة.
ثانيا: تقوم الجهات التعليمية ومن في حكمها من الجهات الحكومية الأخرى بتسليم هذه الأوامر والبيانات المرفقة بها وكذلك رسم المغادرة المتمثلة في مبلغ «50» ريالاً سعوديا «نقدا» عن كل فرد ورد اسمه في تلك البيانات فيما عدا الأطفال «الرضع» الذين تتراوح أعمارهم بين يوم وأقل من سنتين، الى فروع السعودية في كل منطقة، أما المناطق التي لا يوجد بها فروع للسعودية فعلى الجهات التعليمية او الحكومية الأخرى تكليف مندوبيها او متعاقديها بمراجعة مكاتب وكلاء السعودية العامين المعتمدين داخل المملكة الواردة أسماؤهم في الملحق رقم «1» وذلك قبل «25» يوما من موعد السفر، مع ملاحظة ارفاق بيانات منفردة بالمرافقين الذين لا يستحقون الاركاب على حساب الجهات التعليمية او الحكومية ذات العلاقة.
ثالثا: بناء على ما ورد بالفقرتين السابقتين، ستقوم السعودية ووكالاتها بإصدار التذاكر اللازمة لأعضاء هيئة التدريس والمدرسين والمدرسات ومرافقيهم بالسعر العادي الكامل «غير المنخفض» بالنسبة لكافة الأعمار «تذكرة كاملة تذكرة طفل تذكرة رضيع» وذلك خلال «5 أيام» من تاريخ استلام أوامر الاركاب ومشفوعاتها «البيانات»، كما ستقوم «السعودية» بتحديد صلاحية كوبون الذهاب والتي تمتد حتى اقلاع آخر رحلة من رحلات اعضاء هيئة التدريس والمدرسين والمدرسات ومرافقيهم المغادرة من المملكة، وكذلك صلاحية كوبون العودة والتي تنتهي بنهاية المدة المحددة للعودة الى المملكة حسبما أشير اليه بمحضر خطة النقل لهذا العام.
رابعا: في حالة رغبة عضو هيئة التدريس «المدرس» المدرسة تغيير خط السير فلا مانع لدى السعودية من ذلك شريطة ان يكون طالب التغيير لمرة واحدة فقط، وأن يتحمل عضو هيئة التدريس «المدرس» المدرسة دفع اي فرق بالزيادة في سعر التذكرة الجديدة، أما اذا ترتب على طلب التغيير فرق بالنقص بين السعرين الأصلى والجديد فينبغي استنزال قيمة الفرق لصالح الجهة التعليمية او الحكومية المعنية، كما يقوم بدفع مبلغ «50» خمسين ريالا عند إعادة اصدار التذكرة على خطوط السير الدولية، ومبلغ «20» عشرين ريالا على خطوط السير الداخلية «كمصاريف ادارية» ، علما بأن صلاحية كوبونات السفر للتذكرة التي يتم تغيير خط سيرها سينتهي بنهاية المدة المقررة للسفر من المملكة وفقا لما ورد بمحضر خطة النقل لهذا العام.
خامسا: يقوم مندوبو الجهات التعليمية والجهات الحكومية الأخرى المماثلة لها بمراجعة مكاتب السعودية ووكالاتها المعتمدة لعمل الحجوزات اللازمة لجميع اعضاء هيئة التدريس والمدرسين والمدرسات ومرافقيهم قبل «10» أيام من موعد بدء تشغيل رحلات المدرسين حسبما ورد بهذا المحضر، وستقوم السعودية بتوضيح رقم الرحلة وتاريخ وموعد السفر في مرحلتي الذهاب والإياب.
سادسا: يقوم مندوبو الجهات التعليمية ومثيلاتها من الجهات الحكومية الأخرى بمراجعة مكاتب السعودية لتأكيد حجوزات السفر من المملكة قبل «5» أيام من الموعد المحدد للسفر، وستقوم السعودية بالآتي:
1 سحب كوبون السفر وتزويد عضو هيئة التدريس «المدرس المدرسة ومرافقيهم ببطاقة صعود الطائرة.
2 ختم كوبون العودة واعطاء عضو هيئة التدريس المدرس المدرسة ومرافقيهم ايصالاً موضحا فيه رقم وتاريخ رحلة العودة، وموعد مراجعة مكتب السعودية بالخارج لتأكيد حجز العودة والذي ينبغي ان يتم قبل «7» أيام من التاريخ المحدد للعودة.
سابعا: في حالة رغبة اعضاء هيئة التدريس والمدرسين والمدرسات في سفر عوائلهم او مرافقيهم قبل بداية موعد تسيير الرحلات المخصصة لهم، فعلى الجهات التعليمية التي يتبعون لها تزويد السعودية ببيانات بأسمائهم قبل «45» يوما من الموعد المقرر لسفرهم من المملكة، وستقوم بتأمين المقاعد اللازمة لهم حسب امكانياتها المتاحة.
ثامنا: اعضاء هيئة التدريس والمدرسون والمدرسات الذين يغادرن المملكة بمفردهم ويريدون العودة ومعهم عوائلهم او مرافقوهم الجدد، فعلى مكتب ملحق التوظيف او الثقافي او لجنة التعاقد بمنطقة تواجدهم تزويد السعودية بأسمائهم قبل «20» يوما من الموعد المقرر لعودتهم، وستقوم السعودية بتأمين الحجوزات اللازمة لهم حسب امكانياتها المتاحة.
تاسعا: يمكن استبدال تذاكر من ألغوا سفرهم بآخرين بديلين عنهم، على أن يتم ذلك خلال المدة المحددة للسفر من المملكة حسبما ورد بمحضر خطة النقل لهذا العام، ووفقا للنموذج رقم «2» المرفق طيه صورته، وفي حالة انقضاء تلك الفترة فتعتبر كوبونات سفرهم حقا مكتسبا للسعودية.
عاشرا: اعضاء هيئة التدريس والمدرسون والمدرسات ومرافقوهم الذين يتعرضون لظروف قاهرة تدعو لتأجيل سفرهم في رحلتي الذهاب او العودة وتقتصر تلك الظروف على الحالات التالية:
1 الولادة.
2 دخول المستشفى لاجراء عملية جراحية لا يمكن تأجيلها.
3 تغيير المحارم لمرة واحدة.
4 من تطلب الجهات التعليمية او من في حكمها من الجهات الحكومية الأخرى او الأمنية تأجيل سفرهم.
5 الأبناء الذين يدرسون في الخارج.
6 المتعاقدون المستغنى عنهم بمناطق تعاقدهم والمنقولون الى مدن أخرى.
فإن السعودية ستعمل على ترتيب حجوزات جديدة لهم وفقا لامكانياتها المتاحة، شريطة قيام الجهات التي يتبعون لها بإشعارها قبل موعد سفرهم او عودتهم ب «3» أيام. كما ينبغي عليهم تقديم الأدلة المستندة المؤيدة لذلك والمصدق عليها من قبل مدير عام تعليم المنطقة بالمملكة، او من يماثله في الجهات الحكومية الأخرى، في مرحلة الذهاب، أما في مرحلة العودة فينبغي تصديق تلك المستندات من مكتب ملحق التوظيف او الثقافي او لجنة التعاقد بالخارج، مع ملاحظة انه في حالة انهاء صلاحية تأشيرات خروجهم في مرحلة الذهاب فينبغي على الجهات التعليمية او من في حكمها تمديد صلاحياتها من ادارات الجوازات بالمملكة، أما من يتعرضون لهذه الظروف وهم خارج المملكة فيتم التنسيق فيما بين ممثلي الجهات التي يتبعون لها والمختصين بالممثليات السعودية بالخارج لتمديد تأشيرات عودتهم الى المملكة، علما بأنه لا يجوز استرداد تذاكر سفر من يتعرضون لتلك الحالات، كما ان الذين يتأخرون عن السفر او العودة لظروف خاصة بهم فستصبح كوبونات سفرهم او عودتهم او الاثنان معا حقا مكتسبا للسعودية.
حادي عشر: في حالة تعرض أحد الأبناء للرسوب في امتحان الدور الأول يسمح بتأجيل سفر الأسرة حتى نهاية اجازة امتحان نصف العام الدراسي 1422ه شريطة تقديم شهادة معتمدة ومصدق عليها من قبل ادارة التعليم بالمنطقة او شؤون الموظفين بالنسبة للجهات الحكومية الأخرى تثبت أداء الابن الابنة لامتحان الدور الثاني.
ثاني عشر: أعضاء هيئة التدريس والمدرسون والمدرسات ومرافقوهم الذين تم سحب وختم كوبونات سفرهم وعودتهم كما ورد بالفقرة «سادسا» اعلاه، فستكون تلك الكوبونات غير قابلة لاسترجاع قيمتها، وستصبح حقا مكتسبا للسعودية ولا يحق للجهة عضو هيئة التدريس، المدرس، المدرسة» ومرافقيهم المطالبة بها فيما عدا الحالات التالية:
أ الوفاة:
تستنزل قيمة التذكر بالكامل او الجزء المتبقي منها.
ب الغاء العقد او الاستقالة داخل المملكة او خارجها:
تستنزل قيمة كوبون العودة فقط.
ج نقل الكفالة داخل المملكة:
تستنزل قيمة التذكرة بالكامل.
د دخول المستشفى وانتهاء الاجازة دون ان يتمكن عضو هيئة التدريس المدرس المدرسة ومرافقوهم من السفر.
يمكن استخدام التذكرة حتى نهاية اجازة نصف العام الدراسي 1422ه ، وفي حالة عدم استخدامها يتم انزال قيمتها من حساب الجهة، ويشترط بالنسبة لكافة الحالات أعلاه، أن يتم الغاء الحجز قبل «يومين» من موعد السفر المحدد لهم، وفي حالة عدم الغائه يكون الكوبون من حق السعودية.
ثالث عشر: المتعاقدون الجدد، يترك للمختصين بالسعودية ومكتب ملحق التوظيف او الثقافي او لجنة التعاقد بمناطق تعاقدهم وضع الترتيبات اللازمة لقدومهم، شريطة ان تزود السعودية ببيانات عن أعدادهم وجهات مقصدهم بالمملكة قبل «10» أيام من تاريخ سفرهم، كما يتم التنسيق فيما بين مكتب التوظيف او المكتب الثقافي او لجنة التعاقد بالخارج والجهات التي يتبعون لها بشأن الارتباط المالي بقيمة أوامر اركاباتهم التي ينبغي ختمها وتوقيعها من قبل المسؤول المختص، اضافة الى توضيح رقم الجهة المعنية بذلك؛، علما بأنه سيتم سحب كوبونات تذاكرهم قبل «3» أيام من موعد سفرهم وفي حالة تخلف عضو هيئة التدريس المدرس المدرسة او مرافقيهم عن السفر في الموعد المحدد يصبح كوبون الرحلة من حق السعودية ولا يعاد للجهة التي طلبت اصداره ، ما لم يكن قد تم إشعار السعودية ببديل عنه ليسافر على نفس الرحلة وفي نفس التاريخ ، وذلك قبل مدة لا تقل عن «24» ساعة من موعد السفر.
رابع عشر: يقوم مكتب ملحق التوظيف او الثقافي او لجنة التعاقد بالخارج بحصر تذاكر المتوفين او المستقيلين، او الملغاة عقودهم، لكل جهة على حدة، وإشعار مكتب السعودية بذلك قبل «3» أيام من موعد سفرهم كحد اقصى لإلغاء حجوزات عودتهم، وكذلك تسليم تذاكر سفرهم لمكتب السعودية ليتولى اصدار قسيمة واحدة خاصة بكل جهة يتم فيها بعد تقديمها شفعا بالنموذج رقم «3» المرفق صورته، لاصدار تذاكر سفر اعضاء هيئة التدريس والمدرسين والمدرسات الجدد، واذا بقيت اي مبالغ من القسيمة تعاد الى الادارة المالية بالسعودية «رديات التذاكر م.ت 610»، باستنزال تلك المبالغ لحساب الجهة التعليمية ذات العلاقة، علما بأنه يشترط ان يتم ذلك في موعد اقصاه «60» يوما، من تاريخ انتهاء آخر رحلة لعودة اعضاء هيئة التدريس والمدرسين والمدرسات ومرافقيهم حسبما ورد بمحضر خطة النقل لهذا العام.
خامس عشر: يبدأ سفر وعودة اعضاء هيئة التدريس والمدرسين والمدرسات ومرافقيهم من والى المملكة وفقا للجدول رقم «1».
سادس عشر: وضعت السعودية خطة النقل لهذا العام بحيث يتم اقلاع رحلاتها من المطارات الدولية التالية: «القاهرة، دمشق، عمان، الخرطوم» وكذلك المطارات الداخلية بالمملكة على النحو المبين في الجدول رقم «2»:
وفي حالة تعذر الحصول على التصاريح المطلوبة من قبل السلطات الحكومية في بلد المقصد فسيتم نقلهم عن طريق المدينة المسموح بالنقل منها، وتبعا لذلك تقوم السعودية بتعديل أوامر الاركاب وفقا لخطوط السير الجديدة، وتلتزم الجهة التعليمية او الحكومية المماثلة لها بالارتباط المالي اللازم عن أي فرق بالزيادة في سعر التذكرة لخط السير الجديد، أما اذا ترتب فرق بالنقص فيتم استنزاله لصالح الجهة التعليمية او الحكومية المعنية.
سابع عشر: تقوم الجهات التالية بالعمل على تحقيق ما يلي:
أ الخطوط الجوية العربية السعودية:
1 تقوم بتزويد كافة الجهات التعليمية ومن في حكمها من الجهات الحكومية الأخرى، وكذلك الادارات الأمنية، بجداول رحلات أعضاء هيئة التدريس والمدرسين والمدرسات ومرافقيهم المغادرة والقادمة قبل بدء حركة النقل بمدة لا تقل عن «20» يوما، وفي حالة تأخر وصول هذه الجداول لأي جهة، يمكنها الاتصال بادارة العلاقات الحكومية للنقل الجوي على الهاتف رقم «6863820» او الفاكس رقم «6864387» للحصول على المطلوب.
2 تقوم السعودية بتوفير العدد الكافي من الموظفين لتأمين متطلبات النقل دون تأخير، وتعمل على تزويد كل رحلة قادمة او مغادرة بكمية كافية من بطاقات الدخول للمملكة او البلدان التي يقصدها اعضاء هيئة التدريس والمدرسون والمدرسات ومرافقوهم، وتوزيعها عليهم لتعبئتها قبل وصول الطائرات التي تقلهم الى جهات مقصدهم النهائية.
3 أعضاء هيئة التدريس والمدرسون والمدرسات ومرافقوهم الذين تلغي السعودية حجوزاتهم لظروف خاصة بها قبل «72» ساعة من السفر، فهؤلاء تلتزم السعودية بالحجز لهم وإبلاغهم بالموعد الجديد في حالة مراجعتهم لها، أما من تلغي رحلاتهم بعد انتهاء اجراءات سفرهم فستقوم السعودية باستضافتهم حتى يتم نقلهم على رحلات اخرى، وفي حالة الغاء الرحلات لظروف خارجة عن ارادتها فلا يترتب عليها اي التزام.
4 تقوم بإبلاغ الجهات التعليمية ومن في حكمها من الجهات الأخرى عن أي تغيير او تأجيل قد يطرأ على مواعيد الرحلات في مرحلتي الذهاب او العودة.
5 يتم توجيه اعضاء هيئة التدريس والمدرسين والمدرسات ومرافقيهم القادمين من مناطق المملكة المختلفة الى صالات السفر بمطارات المملكة الدولية مباشرة لمواصلة سفرهم الى جهات مقصدهم بالخارج.
الجدول رقم «1»: مواعيد سفر وعودة اعضاء هيئة التدريس والمدرسين والمدرسات
اسم الجهة التعليمية بداية نهاية بداية نهاية
1 التعليم العام 22/3/1422ه 5/4/1422ه 8/5/1422ه 20/5/1422ه
2 كليات المعلمين بوزارة المعارف 17/3/1422ه 28/3/1422ه 14/5/1422ه 29/5/1422ه
6/4/1422 ه 8/4/1422ه 6/6/1422ه 9/6/1422ه
3 معاهد ومراكز التعليم 14/3/1422ه 21 /3/1422ه 14/5/1422ه 19/5/1422ه
الفني والتدريب المهني
4 كليات التقنية التابعة 14/3/1422ه 25/3/1422ه 13/5/1422ه 19/5/1422ه
لمؤسسة العامة للتعليم
الفني والتدريب المهني
5 المعاهد والكليات الصحية 17/3/1422ه 25/3/1422ه 4/5/1422ه 19/5/1422ه