أكدت الإدارة العامة للتربية والتعليم بمنطقة الرياض للبنين على جميع منسوبيها المتعاقدين في مقدمتهم المعلمون ان الحالات التي يمكن تأجيل سفر المتعاقد الذي لديه ظروف خاصة تستدعي تأخير سفره وهي تعرض أحد الأبناء للإكمال في امتحان الدور الأول يسمح بتأجيل سفر الوالدين ومرافقيهم أو الأب فقط حتى نهاية اختبار الدور الثاني.وفي حالة الولادة. ، ودخول المستشفى بصورة مفاجئة.ومن لديه ابناء يدرسون في الخارج. وفي حالة المعلمين المستغنى عنهم في المنطقة والمنقولين إلى مناطق تعليمية أخرى. وكذلك من يطلب تأجيل سفرهم من قبل الجهات التعليمية أو الأمنية وما في حكمها من الجهات الحكومية الأخرى وأكد رئيس قسم المتعاقدين الأستاذ احمد المزيرعي أن من يمرّ بعارض مما ذكر آنفاً في رحلة العودة عليه مراجعة ملحق التوظيف أو الملحق الثقافي ومن ثم مراجعة مكتب سفر المعلمين قبل موعد إقلاع رحلته بثلاثة أيام حداً أقصى حتى يتم تأمين سفره وإلغاء حجزه من الرحلة وإلا ستحتفظ الخطوط السعودية بكوبون الرحلة ويصبح حقاً من حقوقها ولا يعاد إلى الجهة التي طلبت إصداره علما أن من يتأخرون عن موعد السفر أو العودة المحدد لهم لظروف خاصة بهم ولم تنطبق عليهم الشروط المسموح بها نظاماً والمشار إليها آنفاً يفتقدون حقهم في التذاكر وتصبح حقاً مكتسباً (للسعودية) وعليهم شراء تذاكرهم على حسابهم الخاص ومن ألغوا سفرهم في مرحلة الذهاب من المملكة يمكن استبدال تذاكر سفرهم بآخرين كبديلين عنهم. ومن الأمور الواجب اتباعها كذلك أن من يمنح تذاكر ذهاب وعودة لمنطقته، واتضح قبل سفره أنه منقول إلى منطقة أخرى فإن عليه مراجعة قسم المتعاقدين (التأدية) ليتم تغيير خط سير التذاكر. وفي حالة رغبة المدرس تغيير خط السير فلا مانع من ذلك شريطة أن يكون طلب التغيير لمرة واحدة فقط وأن يتحمل قيمة الفرق بالزيادة في سعر التذكرة الجديدة (إن وجد). وعليه كذلك ملاحظة الحصول على تأشيرة الدخول اللازمة والحجز المؤكد للبلد المسافر إليه علماً بأن صلاحية قسيمة السفر للتذكرة التي يتم تغيير خط سيرها سينتهي بنهاية المدة المقررة لسفر المدرسين وعودتهم .