«جامعة طيبة» تطالب «وكلاء الكليات» بتجهيز قوائم «المتعاونين» المتوقع الحاجة إليهم

طالبت وكالة الجامعة للشؤون التعليمية بجامعة طيبة منسوبيها من وكلاء الكليات ورؤساء الأقسام بضرورة رفع تقرير مفصل السبت المقبل متضمناً ما تم إنجازه من التوصيات التي حددتها وكالة الشؤون التعليمية بالجامعة.
واشتملت الآليات التي وضعتها وكالة الشؤون التعليمية والتي أوضحته عبر تعميم (تحتفظ «الحياة» بنسخة منه) على 15 توصية، مطالبة بضرورة تفعيلها وتنفيذها من طريق توزيع الإشراف على ذلك من قبل وكلاء الكلية ورؤساء الأقسام ليسهل تنفيذها.إذ أكدت من خلالها على أعضاء هيئة التدريس في الانضباط بالدوام والحضور للجامعة ابتداء من اليوم الأول للدوام، وليس من اليوم الأول للدراسة، وأهمية تجهيز قوائم المتعاونين المتوقع الحاجة إليهم والرفع بها قبل بداية الفصل الدراسي، وإنهاء إجراءات التعاون معهم.
وشددت على ضرورة أخذ الغياب وتقديم المحاضرات من اليوم الأول، والاستمرار في أخذ الغياب والرفع بالحرمان حتى نهاية الأسبوع الأخير من الفصل الدراسي، مشيرة إلى ضرورة رفع التقارير عن واقع الحضور والغياب وفق النماذج المعدة لذلك بصفة دورية للأسابيع الثلاثة الأولى، والأسبوع الأخير من الفصل الدراسي.
من جهة أخرى طالبت وكالة الشؤون التعليمية جميع مسجلي الكليات والأقسام بضرورة الالتزام بمواعيد الحذف والإضافة حسب التقويم الجامعي، مؤكدة على أهمية إشعار الطلبة بمواعيد الحذف والإضافة والانسحاب من الفصل الدراسي وخلافه حسب ما هو مشار له في جدول التقويم الجامعي 1433ه/1434ه في اللوحات الإعلانية داخل أروقة الكلية وفي أقسامهم.
ونوهت إلى ضرورة ربط المقررات بأعضاء هيئة التدريس المقدمة من طريق الانتظام أو من خلال عمادة التعليم الموازي، وتفعيل عملية الإرشاد الأكاديمي من حيث توجيه المرشدين الأكاديميين بضرورة متابعة عملية حذف وتسجيل المواد للطلبة تحت إشرافهم،وعمل لقاءات معهم لتذليل أي عقبات قد تواجه الطلاب من بداية الفصل الدراسي وبالذات في ما يخص الطلبة المتوقع تخرجهم.
وطالبت بتعيين منسقين لجميع المقررات التي يتم تقديمها للطلاب مع التركيز على المقررات ذات الشعب المتكررة وضرورة الرفع إلى وكالة الجامعة للشؤون التعليمية بقوائم أسماء منسقي المقررات للبرنامج، مؤكدة على رؤساء الأقسام بضرورة متابعة تعبئة ومراجعة وتحديث ما هو موجود من نماذج توصيف المقررات،وعمل توصيف للمقررات الجديدة التي تدرس لأول مرة وذلك من قبل منسقي المقررات للمفردات التي يدرسونها بما يتوافق مع الخطة الدراسية للبرنامج الأكاديمي،مع ضرورة إقرار محتوى هذه التوصيفات في اجتماع مجلس القسم.
وشددت على ضرورة تسليم كل طالب وطالبة نموذج بطاقة التعريف بالمقرر، وتفعيل التواصل المباشر والإلكتروني مع الطلبة وحل مشكلاتهم الأكاديمية.