أعادت ملحقيات ثقافية سعودية، استقبال طلبات المبتعثين والمبتعثات لتلقي االدروس الخصوصية، وفقاً لشروط معينة حددتها الوزارة اليوم (الإثنين). وكشفت ملحقيات ل«الحياة» أن الشروط تشمل «أن تكون الدروس للمرحلة الأكاديمية فقط، ولا تصرف للمراحل التحضيرية، ويتطلب الأمر موافقة الملحقية مسبقا على أخذ الدروس، على ألا يتجاوز مبلغ التعويض مخصص راتب شهر من الراتب الأساسي، وأن تكون لمرة واحدة في كل عام دراسي، وألا تكون الدروس لمادة تخصص أو مواد سبق الموافقة عليها من قبل». وأبانت الوزارة أنه الشروط تتضنم خطاباً من المشرف الدراسي في الجامعة، يوضح حاجة الطالب لتلك الدروس، وأن يتم تقديم إيصال الاستلام بالمبلغ من المدرس الخصوصي، موضحاً فيه عنوان ذلك المدرس، ويتم صرف البدل ابتداءً من الفصل الدراسي الحالي. وأبانت الملحقيات أن البدل «لا يصرف عن الدورات التدريبية، ويمكن لمن يرغب حضور دورة التقديم لطلب رقم 54 (طلب دورات تدريبية في صفحة نماذج الملحقية) بحسب التعليمات الخاصة بالطلب، وأن يكون المبتعث مسجلاً في الدراسة بعبء دراسي كامل، ولا تصرف للمبتعثين العسكريين، ويجب ألا تكون الحاجة إلى الدروس الخصوصية ناتجة من إهمال أو تقصير أو انقطاع أو تغيب عن الدراسة أو خفض العبء الدراسي من دون موافقة الملحقية». ولا يصرف البدل مرتين عن الفصل الدراسي نفسه، إذا وقع الفصل الدراسي بين عامين ماليين، وأن تكون الدروس الخصوصية واقعة ضمن فصل دراسي كامل، ولا تصرف أيضاً للمراجعة والتدقيق اللغوي proof reading أو editing . وذكرت الملحقيات أنه «بعد أخذ الموافقة؛ يقوم المبتعث بدفع كلف الدروس الخصوصية بنفسه، ويتم تعويضه عنها بعد الانتهاء منها، وتقديم المسوغات اللازمة في حال توافر الضوابط، فيما لا تصرف بأثر رجعي عن أعوام سابقة بمجرد دخول السنة المالية الجديدة. أما بالنسبة لطلاب الدراسات العليا ونظام الدراسة (بحثي) فيجب إرفاق التقرير نصف السنوي للعام الدراسي نفسه، ويتم التعويض عن الدروس الخصوصية بعد أخذها ولا تصرف مقدماً». وأكدت الوزارة أنه «إذا صرف للطالب العام الذي بدء فيه الفصل الصيفي فلا يصرف البدل مرة أخرى لعام آخر في حال كان ذلك فصل التخرج، بمعنى أنه لا يصرف البدل للعام الذي انتهى فيه الفصل الصيفي في حال كان هو نفسه فصل التخرج، وإذا لم يصرف البدل في العام الذي بدأ فيه الفصل الصيفي؛ فلا يصرف البدل للعام الذي انتهى فيه الفصل الصيفي، لأن البدل لا يصرف بأثر رجعي». ونوهت إلى أنه يتم رفع جميع الفواتير بطلب تعويض واحد فقط خلال السنة المالية من طريق البوابة (طلب تعويض، وبدلات، وتعويض دروس خصوصية)، ولا يسمح برفع أكثر من طلب خلال العام الميلادي الواحد، ودعت المبتعثين إلى «الانتظار حتى الانتهاء من جميع الدروس التي تحتاجون لها واستكمال جميع المسوغات المطلوبة لها وتقديمها للملحقية في طلب واحد وبحسب التعليمات»، مبينة أن الموافقة المبدئية من المشرف الدراسي لا تعني بالضرورة أنه سيتم التعويض، إذ يتم دراسة الطلب لاحقاً، كي يتم الصرف من الشؤون المالية في حال توافر الضوابط والمسوغات كافة.
