يبدو أن معظم الموظفين في الإدارات الحكومية يجهلون قواعد اللغة العربية، وهو ما جعل بعض كتاباتهم الرسمية تحمل أخطاءً لغوية، مثل استخدام عبارة «وردنا خطابكم»، وصحيحها «وردنا كتابكم». تلك الأخطاء اللغوية أثارت حفيظة عدد من المسؤولين في إدارت حكومية، ما دفع جامعة الملك سعود في الرياض إلى إصدار تعميم شديد اللهجة إلى جميع موظفيها، بعدم استعمال كلمة «خطاب»، واستبدالها ب«كتاب»، كونها الصحيحة لغوياً، على عكس الأولى. وشدّد التعميم الصادر من المشرف العام على مكتب مدير جامعة الملك سعود الدكتور عبدالله العثمان «تحتفظ «الحياة» بنسخة منه» إلى عمداء الكليات، على تغيير كلمة «خطاب» في المخاطبات الرسمية، حرصاً من الجامعة على تحري السلامة اللغوية في مكاتباتها، والتي تعد من الأخطاء الشائعة، مستشهداً ببعضها مثل «إشارة إلى خطابكم»، واستبدالها ب«وردنا كتابكم» أو «إشارة إلى كتابكم». وأشار التعميم إلى أن سبب استبدال هذه الكلمة لما تقتضيه قواعد اللغة الصحيحة ومعاجمها، مستنداً بذلك إلى ما تقوم به بعض الجهات الحكومية كالديوان الملكي، وديوان رئاسة مجلس الوزراء، ووزارة الشؤون الإسلامية، وبعض الكتابات الصادرة من مكتب وزير الداخلية، مؤكداً اعتماد التصحيح اللغوي، والالتزام به في الكتابات الرسمية مستقبلاً.