إنطلاقاً من سعي جامعة تبوك لتطوير مرافقها الإدارية والإلكترونية وبرعاية من معالي مدير الجامعة الدكتور عبدالعزيز بن سعود العنزي تطلق الجامعة اليوم نظام (سهل) في مرحلته الأولى والذي يهدف إلى تحويل المعاملات الورقية إلى معاملات إلكترونية , حيث قامت عمادة تقنية المعلومات بتطوير نظام موحد للدخول على المعاملات الإلكترونية الخاصة بالجامعة , وسيبدأ العمل بها في مرحلتها الأولى في نظام التعاميم والقرارات , نظام مجلس الجامعة , نظام أمانة المجلس العلمي , نظام اللجنة الدائمة لشئون المعيدين والمحاضرين ومدرسي اللغات ومساعدي الباحثين , واللجنة الدائمة لصرف بدل الحاسب , اللجنة الدائمة للترقيات العلمية , بالإضافة الى أنه سيتم إدراج مختلف الخدمات الإلكترونية المقدمة إلى النظام تدريجياً وأوضح وكيل الجامعة للتطوير والجودة وعميد تقنية المعلومات الدكتور محمد الوكيل أن النظام الإلكتروني للدخول الموحد في جامعة تبوك من البرامج المهمة والهادفة والذي نسعى من خلاله لربط كافة الأنظمة الإلكترونية العاملة بالجامعة – وهي عديدة - والدخول إليها من خلال اسم مستخدم وكلمة مرور واحدة بدلاً من تعدد أسماء المستخدمين وكلمات المرور الخاصة بكل برنامج مما يصعب حفظ كلمات المرور الخاصة بكل نظام أو الخلط بينها، كما أن البرامج مختلفة في الروابط مما يصعب الوصول لها، إضافة إلى أن طريقة تسجيل الدخول لتلك الأنظمة العديدة والتي كان بها ثغرات لا تحقق المعايير الأمنية، مما استلزم وبشكل عاجل إلى ربط تلك الأنظمة بنظام دخول موحد للمحافظة على تأمين تلك الأنظمة وخصوصياتها وفق الصلاحيات الممنوحة لكل مستخدم .