بمتابعة من المدير العام للتربية والتعليم بمنطقة تبوك الدكتور محمد بن عبدالله اللحيدان تواصل الإدارة العامة للتربية والتعليم بمنطقة تبوك حصر المعلمات البديلات المشمولات بالأمر السامي ممن تم التعاقد معهن كمعلمات بديلات خلال فترة تمتع المعلمة الأساسية بإجازة رعاية مولود أو إجازة استثنائي بشأن شمولهن بالتثبيت على وظائف تعليمية وإدارية، وتستقبل بيانات الحصر عبر قسمين أحدهما خصص للمعلمات في مبنى الإشراف التربوي النسائي والثاني في مبنى الإدارة العامة لاستقبال الأوراق من أولياء الأمور. وأوضح مساعد المدير العام للشئون المدرسية الدكتور عمر أبو هاشم أن فترة حصر المعلمات البديلات بدأت من مطلع شهر رمضان المبارك وتتواصل حتى الخامس من شهر ذي الحجة المقبل ولا تقبل الطلبات بعد هذا التاريخ ، وأضاف أن الشروط المحددة تنص على ألا تكون المعلمة على رأس العمل بوظيفة رسمية وإحضار المستندات المطلوبة وهي صورة من وثيقة الخرج (المؤهل الدراسي) وصورة من بطاقة الهوية الوطنية أو سجل الأسرة وصورة من عقد العمل كمعلمة بديلة.
وأكد الدكتور أبو هاشم على أن اللجنة الإشرافية تتولى الإشراف المباشر على أعمال الحصر والمتابعة مع الإدارات المعنية بالتنفيذ حيث تتولى إدارة شؤون الموظفين (بنات) استقبال البديلات والتأكد من اكتمال المستندات المطلوبة وتدقيقها والمصادقة عليها وفق نموذج الاستمارة المرفقة ويشرع قسم الإشراف التربوي في مطابقة البيانات والوثائق مع الأصول والمصادقة على بيانات الاستمارة فيما يعمل قسم شؤون المعلمين على إدخال البيانات في نظام التكامل الالكتروني بعد التأكد من اكتمال مصادقة البيانات مع تحميل جميع الوثائق على البرنامج وتبليغ البديلات بالدخول على موقع نظام التكامل الالكتروني للاطلاع واستكمال البيانات .