دعت وزارة التعليم، إدارات التعليم إلى رفع ترشيحات منسوبيها من شاغلي الوظائف التعلمية بنين للإدارة العامة للتدريب والابتعاث بجهاز الوزارة لكل إدارة حسب الأعداد المحددة عبر برنامج ترشيح الإلكتروني على الرابط: www.hries.com. وأعلنت الوزارة أنه سيتم فتح البرنامج لاستقبال مرشحي الإيفاد بدءا من اليوم الأحد 23 /6 حتى تاريخ 1 /9 /1436ه، فيما سيكون الابتعاث من تاريخ 4 /9 / إلى تاريخ 19 /11 /1436ه. وحث وكيل الوزارة الدكتور عبدالرحمن بن محمد البراك على التقيد بالمواعيد المحددة للترشيح والتأكيد على عدم رفع أي بيانات للمرشحين دون اكتمالها وانطباق الشروط والضوابط عليها. وأوضح الموقع الرسمي للإدارة العامة للتدريب والابتعاث، أن التقديم من خلال الموقع خاص بالمعلمين (بنين) فقط، وأن عملية إرسال الطلبات للأرشيف تتم بشكل آلي عند انعدام أحد شروط التقديم كشرط اللغة في الإبتعاث أو شرط توافق التخصص مع طبيعة عمل المرشح. كما فرقت الإدارة بين الإيفاد من جهة والابتعاث من جهة أخرى، حيث إن الإيفاد هو التفرغ للدراسة في أحد جامعات المملكة، بينما الابتعاث هو التفرغ للدراسة في أحد الجامعات خارج المملكة.