أوضح المدير التنفيذي للبرنامج الوطني للمعارض والمؤتمرات، المهندس طارق عبد الرحمن العيسى، أن عدد المؤتمرات والمنتديات والملتقيات المعتمدة مبدئيا للعام الجاري، بلغت 76 مؤتمرا، وأن عدد المؤسسات والشركات المتقدمة بخططها للبرنامج الوطني للمعارض والمؤتمرات بلغت 25 منظما. مؤكدا أن اللجنة الإشرافية للبرنامج الوطني للمعارض والمؤتمرات، اعتمدت الخطة الأولية للمؤتمرات والمنتديات والملتقيات للعام الجاري 2014م. وأوضح العيسى، أن منطقة الرياض جاءت في المرتبة الأولى، من حيث إقامة المؤتمرات والمنتديات والملتقيات لعام 2014م، بنسبة بلغت 41 %، تليها منطقة مكةالمكرمة بنسبة وصلت إلى 33 %، ثم المنطقة الشرقية، بنسبة بلغت 14 %، فمنطقة المدينةالمنورة ب11 % . وأكد أن نسبة المعارض والمؤتمرات والمنتديات والملتقيات المقامة في الربع الأول من العام الجاري، تشكل 11 %، من الإجمالي العام، في حين ترتفع النسبة في الربع الثاني لتصل إلى 42 %، قبل أن تنخفض وتيرتها في الربع الثالث إلى 11 %، بينما تشهد ارتفاعا في الربع الرابع والأخير إلى ما نسبة 36 % . وأشار العيسى، إلى أنه تم تشكيل فريق عمل بين البرنامج الوطني للمعارض والمؤتمرات ومجلس الغرف السعودية، يهدف إلى استقبال ومراجعة وحفظ وتحليل طلبات إقامة المؤتمرات والمنتديات والملتقيات لعام 2014م, مؤكدا أن البرنامج الوطني عمل مع مجلس الغرف السعودية في الفترة الماضية، حيث تم التعميم على جميع الغرف التجارية الصناعية والشركات والمؤسسات المرخص لها بتنظيم المؤتمرات من خلال الموقع الالكتروني لتقديم خطة عملها لإقامة المؤتمرات والمنتديات والملتقيات خلال العام 2014م، وفتح باب استقبال الطلبات في 1 نوفمبر وتم إقفال استقبال الطلبات في 15 ديسمبر 2013م. ودعا المهندس العيسى، الجهات الحاصلة على موافقات مبدئية المسارعة في الإعداد لفعالياتهم، والتقديم للحصول على الترخيص النهائي قبل إقامة الفعالية بثلاثة أشهر على الأقل حسب الإجراءات المتبعة. مبينا أن باب استقبال الطلبات مازال مفتوحا، ويمكن للغرف التجارية الصناعية والشركات والمؤسسات المرخصة التقديم بطلباتها لإقامة المؤتمرات والمنتديات والملتقيات والندوات قبل إقامة الفعالية بسته أشهر على الأقل.