أوضح المسئولون في برنامج خادم الحرمين الشريفين للابتعاث الخارجي، أن شروط القبول في البرنامج تتمثل في أن يكون المتقدم سعودي الجنسية، وغير موظف حكومي، وأن لا يتجاوز عمره 22 عاما، لمرحلة البكالوريوس، و27 عاما لمرحلة الماجستير، و35 عاما لمرحلة الدكتوراه، وأن يكون تخصصه السابق ضمن التخصصات التي أعلن عنها البرنامج. وأوضح أن جواز السفر السعودي، شرط رئيس لاستقبال طلبات المتقدمين والمتقدمات للابتعاث، ضمن البرنامج في مرحلته التاسعة. وقد حددت للمتقدمين عددا من الخطوات الواضحة لإجراء عملية التدقيق أعلنت من خلال المركز بشكل وأضح، ويرشد إليها المتقدمون من خلال موظفي الاستقبال الذين يقومون على تذليل كل العقبات أمام المتقدمين. وتيسيرا على المتقدمات ممن تحول ظروفهن الحضور للمركز بأنفسهن، فقد سمح لأولياء أمورهن التقدم بأوراقهن للمركز لتدقيقها شريطة إحضار استمارة طلب الابتعاث معهم، وكذلك سمح لمن تحول ظروفه أن يتقدم بنفسه لتدقيق وثائقه أن يتقدم أي شخص للمركز للقيام بتدقيق وثائقه ومعلوماته، بشرط أن يكون لديه تفويض خطي بذلك، يستثنى من هذا الشرط الوالدين.