تنفذ الإدارة العامة لخدمات المياه بمنطقة المدينةالمنورة, خططها التشغيلية لحج هذا العام 1439ه بمتابعة وإشراف صاحب السمو الملكي الأمير فيصل بن سلمان بن عبدالعزيز أمير منطقة المدينةالمنورة وبمتابعة معالي وزير البيئة والمياه والزراعة المهندس عبدالرحمن الفضلي من خلال استعداداتها المتكاملة التي أعدتها منذ وقت مبكر لموسم الحج . وعقدت إدارة مياه المدينةالمنورة اجتماع موسع لجميع الإدارات والأقسام المعنية بالإدارة ومراجعة المهام التفصيلية الخاصة بكل إدارة وقسم وفق ما تنص عليه خطة تنفيذ الأعمال في موسم الحج والمعدة سلفا المتضمنة قيام الإدارة العامة لخدمات المياه بالمنطقة بضخ المياه بصفة مستمرة إلى المسجد النبوي والمنطقة المركزية المحيطة بها وكذلك أماكن تمركز الحجاج والزوار وكذلك تغطية احتياجات جميع أحياء المدينةالمنورة من المياه بنظام المناوبات وفق الكثافة السكانية والعمرانية لكل حي وتوفير المياه للأماكن الغير مخدومة بالشبكة والمخططات البعيدة والمرتفعة بواسطة صهاريج المياه التي يتم تعبئتها من أشياب الإدارة الموزعة على أحياء المدينةالمنورة وهي الشيب الرئيسي بمجمع الإدارة بقباء الذي يعمل على مدار الساعة, بالإضافة إلى شيب العزيزية بغرب المدينةالمنورة وشيب حي الجرف بطريق تبوك وشيب مقعد مطير بطريق المطار وشيب المحاميد على الطريق الدائري الثالث . وتشمل الاستعدادات أيضا, زيادة عدد الصهاريج بكل شيب وعدد العاملين لضمان مواجهة أي حالات في زيادة الطلب على المياه واتخاذ الإجراءات الاحترازية اللازمة للاستعداد للحالات الطارئة ومنها زيادة عدد فرق صيانة وتشغيل شبكات المياه والصرف الصحي وزيادة عدد الصهاريج بجميع الأشياب التابعة للإدارة وتحديد أرقام التواصل الهاتفي لجميع رؤساء الأقسام والمختصين ونشر قائمة الاتصال بهم في جميع المواقع التابعة للإدارة والتوجيه لمقاولي الإدارة بجميع عقود أعمال التشغيل والصيانة بزيادة عدد المعدات والآليات وفرق الصيانة والإصلاح خلال فترة موسم الحج مع تحديد ضابط اتصال لدى كل مقاول للتواصل معه بصفة مستمرة ودورية إلى جانب تجهيز مستودعات الإدارة بكافة المواد والقطع اللازمة لأعمال الصيانة السريعة . وتتضمن خطة إدارة مياه المدينةالمنورة قيام مسؤولي الإدارة العامة لخدمات المياه بالمدينة بجولات تفقدية على جميع مواقع الإدارة منها زيارة حقول آبار المياه التابعة للمديرية بمنطقة آبار الماشي والعشيرة والتأكد من انتهاء جميع أعمال الصيانة الوقائية وتجهيز مضخات آبار المياه وكذلك زيارة جميع مواقع الخزانات ومراجعة إجراءات تخزين المياه وخطط تشغيل وصيانة محابس التحكم وتفقد حالة محطات الضخ وأنظمة الاسكادا ومراجعة جداول وخطط توزيع فرق طوارئ صيانة شبكات المياه والمرور على محطات الأشياب التابعة للإدارة والتأكد من زيادة عدد صهاريج المياه التابعة لمقاولي الإدارة المعتمدين بمواقع أشياب المياه كما شملت الجولات أيضا مستودعات الإدارة للوقوف على أعداد التجهيزات اللازمة من معدات وقطع غيار ومستلزمات, بالإضافة إلى تفقد محطة معالجة مياه الصرف الصحي بالخليل وجميع وحدات المعالجة والاستعدادات الخاصة بزيادة معدلات مياه الصرف الصحي المتوقعة خلال موسم شهر الحج بالتأكيد على جميع الإدارات والأقسام بالإدارة والتأكيد على حالة الاستنفار لجميع موظفي الإدارة والمقاولين ضمانا لتسهيل تقديم الخدمات الممكنة بالسرعة والجودة المطلوبة لمواطني طيبة الطيبة وزوارها الكرام .