اعتمدت اللجنة الإشرافية للبرنامج الوطني للمعارض والمؤتمرات برئاسة صاحب السمو الملكي الأمير سلطان بن سلمان بن عبد العزيز، رئيس الهيئة العامة للسياحة والتراث الوطني رئيس اللجنة، تعيين ثلاثة أعضاء جدد في اللجنة هم: هيا إبراهيم السنيدي رئيسة مجلس إدارة ريد السنيدي للمعارض كأول سيدة سعودية عضو في اللجنة الإشرافية للبرنامج الوطني للمعارض والمؤتمرات، إضافة إلى الدكتور زهير محمد السراج الرئيس التنفيذي لمجموعة المختص، وهما ممثلين للقطاع الخاص بترشيح من مجلس الغرف السعودية لمدة عامين. كما تم تعيين يعرب عبدالله الثنيان وكيل وزارة المالية للتواصل والاعلام عضواً في اللجنة الإشرافية للبرنامج ممثلا لوزارة المالية في اللجنة الاشرافية. وتتشكل اللجنة الإشرافية للبرنامج الوطني للمعارض والمؤتمرات، وفق قرار مجلس الوزراء رقم (246) وتاريخ 17 رجب 1434ه، برئاسة سمو رئيس الهيئة العامة للسياحة والتراث الوطني، وعضوية ممثلي وزارة الشؤون البلدية والقروية، وزارة الداخلية، وزارة المالية، وزارة التجارة والاستثمار، إضافة إلى عضوين من العاملين في صناعة الاجتماعات السعودية بناءً على ترشيح مجلس الغرف السعودية. كما يحق للجنة الاستعانة بمن تراه من الجهات الحكومية الاخري أو القطاع الخاص. وتعد اللجنة الاشرافية للبرنامج السلطة الإدارية التي تتخذ جميع القرارات اللازمة لتحقيق أهدافه واختصاصاته. وتقوم اللجنة الإشرافية للبرنامج بعدد من المهام تتضمن الموافقة على السياسات العامة لتنمية صناعة الاجتماعات السعودية، اعتماد القواعد الخاصة بتنظيم فعاليات الاعمال بالمملكة وترخيص وتصنيف وتأهيل المنشآت والمؤسسات والعاملين في هذه الصناعة، اقتراح الأنظمة واللوائح اللازمة لتنمية الحركة المرتبطة بصناعة الاجتماعات أو تعديل القائم منها ورفع ما يتطلب منها لاتخاذ الإجراءات النظامية اللازمة، إقرار خطة عمل البرنامج الخمسية وخططه التشغيلية وهيكله التنظيمي وميزانيته ولوائحه الإدارية والمالية، تحديد واقرار المقابل المالي للخدمات التي يقدمها البرنامج الوطني للمعارض والمؤتمرات، ترشيح وتعيين المدير التنفيذي للبرنامج، تقييم أداء البرنامج دورياً واتخاذ القرارات اللازمة لزيادة فعاليته لتحقيق أهدافه.