تقوم إدارة الساحات بوكالة الرئاسة العامة لشؤون المسجد النبوي بالعمل على خدمة تنظيم الساحات والممرات من كل ما يخل براحة الزوار والمصلين ، بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة ، كما يعمل موظفي إدارة الساحات بتنظيم حركة المصلين والزوار داخل المسجد النبوي وسطحه وساحاته عبر مراقبين مخصصين للممرات يوزعون على الممرات الرئيسة والفرعية ، كما يعملون على تنظيم فرش سفر الإفطار في الساحات ومتابعة أصحابها وإرشادهم في تقديم موائد الإفطار بالساحات ومتابعة الحالات المخالفة للتنظيم المتبع . وأوضح مدير إدارة الساحات بوكالة الرئاسة العامة لشؤون المسجد النبوي محمد بن مسعود التميمي أن إدارة الساحات تعمل على توفير أعداد من عربات ذوي الاحتياجات الخاصة وكبار السن وعربات الجولف لنقل كبار السن وتسهيل تنقلاتهم داخل ساحات المسجد النبوي ، مضيفاً أن إدارة الساحات تعمل على تنظيم حركة دخول وخروج الزائرين عبر المراقبين والمشرفين والموظفين .