كشف معالي أمين المنطقة الشرقية المهندس فهد بن محمد الجبير عن أن الأمانة تنفذ حالياً 372 مشروعًا تنمويًا وخدميًا في هجر ومحافظات ومدن المنطقة الشرقية، بمبلغ يزيد عن 4 مليارات ريال ، بلغ متوسط نسب الإنجاز في جميع هذه المشروعات 61 %. وأوضح معاليه أن الأمانة تعمل على تنفيذ مشاريع بلدية في جميع مدن وهجر المنطقة الشرقية وليس في حاضرة الدمام فحسب ، لافتاً النظر إلى أنه يتم في كل عام عمل دراسات للمشاريع التي تتطلبها جميع البلديات، وأنه يتم تخصيص جزء من موازنة الأمانة لتنفيذ مشاريع البنى التحتية في جميع بلديات الأمانة ، حيث يتم حاليًا تنفيذ 372 مشروعًا على مستوى المنطقة الشرقية بأكثر من 4 مليارات ريال ، فيما تم استلام 153 مشروعًا بقيمة قدرت بأكثر من مليار ريال . وعد المشاريع التنموية المعتمدة سنوياً أحد المحاور الرئيسية لتطوير المحافظات والمدن والهجر التابعة لأمانة المنطقة الشرقية ، وأحد روافد المتغيرات والإستراتيجيات ، لذا جاءت أهمية متابعة المشاريع بشكل مستمر على رأس الأولويات للأمانة، وكذلك وضع آليات لضمان جودة وسرعة التنفيذ ومشاركة البلديات فى جميع مراحل المشاريع لتذليل العقبات ، أخذاً بالاعتبار العقد وكراسة الشروط والمواصفات والمدة المحددة لضمان الإنجاز . ولفت النظر الى أن المشاريع التي تنفذها الأمانة حاليًا ضمن موازنة وتتضمن مشاريع خدمية وتنموية إضافة الى مشاريع لفك الاختناقات المرورية، وكذلك مشروعات المباني والإنشاءات، ومشروعات الطرق ، و الحدائق العامة ، و درء أخطار السيول. وأشار إلى وجود بعض المشاريع " المتأخرة " التي تمثل نسبة قليلة جدا مقارنة بعدد وحجم المشاريع المنفذة، منوهاً بأن 80 % من أسباب تأخر المشاريع يعود إلى زيادة حجم العمل لدى المقاولين فوق طاقتهم ، بينما تنوعت بقية الأسباب في إعادة تصاميم أو زيادة المحاور في بعض مشاريع فك الاختناقات المرورية، إضافة إلى نقص العمالة لدى بعض المقاولين، وغيرها من أسباب مالية، موضحا أن جميع هذه الأسباب المجتمعة لا تشكل سوى 10 في المائة من المشاريع المتأخرة ، والتي يتم التعامل معها وفق اللوائح والقوانين المعمول بها. وبين أن الأمانة تطمح للوصول إلى تنفيذ جميع المشاريع في وقتها المحدد وبالجودة المطلوبة، ولتحقيق هذا الهدف قامت بإنشاء مكتب إدارة المشاريع (PMO) لتطبيق أفضل الممارسات في إدارة المشاريع بوكالة التعمير والمشاريع ، كما قامت بتطوير مختبر المواد بالأمانة وتزويده بأحدث الأجهزة والمكتبات الرقمية لضبط جودة المواد والأعمال، وعملت الأمانة على التحسين المستمر لإدارة الجودة بالأمانة حيث نالت الإدارة إعتماد الآيزو في نشاطات ضبط جودة تنفيذ المشاريع.
