ورشة عمل بأمانة الباحة للتعريف ببرنامج إدارة المشاريع

نظمت وكالة المشاريع بأمانة منطقة الباحة أمس ، ورشة العمل " التعريف ببرنامج إدارة المشاريع .. وأدوات تطويرها " ، التي استهدفت رؤساء بلديات المنطقة ومديري المشاريع بالبلديات والمشرفين على المشاريع، وذك على مسرح الأمانة ، بحضور أمين المنطقة المهندس محمد بن مبارك المجلي .
وأوضح المهندس المجلي أن الورشة تهدف للتعريف ببرنامج المشاريع الذي يتضمن عدد من المراحل بدأ من مرحلة اعتماد الميزانية والطرح والترسية ، ثم مرحلة التنفيذ ، إلى جانب توضيح العديد من العمليات التي تساعد على رفع مستوى المتابعة للمشاريع سواء أثناء الدراسة أو الطرح والترسية .
وعرضت الورشة مقدمة عن إدارة المشاريع وأهميتها ، وشرح مراحل المشروع ، وطريقة تصنيف المبادرات بالأمانة والبلديات لتسهيل تعقبها ومراقبة أداء تطورها، فيما
تم استعراض نبذة عن أداة قياس المشاريع EPM ودورها في توضيح أهمية هذه الأداة في المشاريع.
كما ناقشت الورشة كيفية تصنيف وترميز جميع مبادرات الأمانة لتسجيلها من خلال عرض آلية التنصيف والترميز، وشرح منهجية مكتب إدارة المشاريع ودور رؤساء البلديات ومديرو المشاريع والمراقبين في دورة حياة المشروع، بالإضافة إلى شرح منظومة الاتصال مع المعنيين والهيكل التنظيمي لفريق مكتب إدارة المشاريع ، وتوضيح خطة الاتصال والتواصل الخاص بالمكتب.
وتناولت الورشة إجراءات سير العمل بمكتب إدارة المشاريع، واستلام الطلبات والخدمات التي يقدمها المكتب، وتوضيح تقاطع الأدوار بين مدير العموم ونائب الرئيس في دورة حياة المشروع وشرح آلية ومستويات التصعيد.