عقدت أمانة منطقة تبوك اجتماعاً لإطلاق مشروع تأسيس وتشغيل مكتب إدارة المشاريع PMO برئاسة أمين منطقة تبوك المهندس محمد العمري وحضور وكيل الأمانة للتشييد والبناء المهندس محمد الفقيري ومدير إدارة الدراسات والمشاريع في الأمانة المهندس محمد حسني هاشم وفريق المشروع من الشركة المنفذة (شركة المنهج للتقنية "METHOD"). وبدأ الاجتماع بتقديم عرض يشرح أهداف ومتطلبات المشروع والتحديات التي تواجه المشروع، وتوضيح نطاق المشروع والذي يتكون يتكون من عدة نقاط؛ تأتي في مقدمتها دراسة الطرق الحالية لإدارة المشاريع في الإدارة العامة لإدارة المشاريع في الامانة.
وتضمنت الخطة إعداد منهجية لإدارة المشاريع واختيار إطار عمل يتضمن الأدوات والبرمجيات المساعدة في إدارة المشاريع وتأسيس وتشغيل مكتبإدارة المشاريع في الادارة بالإضافة إلى تطبيق أدوات وأنظمة إدارة المشاريع (EPM tools implementation) وتعريف هيكلية حوكمة مكتب إدارة المشاريع (PMO Governance).
وبعد انتهاء العرض، قام فريق الشركة بالاستماع الى توقعات فريق الأمانة ومناقشتها بالتفصيل لأخذها بعين الاعتبار عند تصميم المنهجيات وانشاء مكتب إدارة المشاريع PMO.
جدير بالذكر أن مدة المشروع 28 شهراً ويهدف إلى إدارة المشاريع بكفاءة عالية وزيادة فرص نجاحها، عن طريق وضع منهجيات وإجراءات واضحة يتم استخدامها بمعرفة مهندسي الأمانة بمساعدة برنامج إدارة المشاريع EPM الذي ستخصصه الشركة للإدارة العامة للمشاريع في الأمانة بالإضافة إلى نقل المعرفة وتطوير أداء الموظفين في مجال إدارة المشاريع.