أوصى أعضاء لجنة مشروع حفظ الأدب الشفهي والطب الشعبي بمنطقة الباحة بأهمية عقد ورشة تدريبية للمشاركين في التوثيق والتعريف بفنيات التسجيل الصوتي والمرئي لضمان جودة المواد التي سيجري توثيقها. كما أوصوا خلال ورشة العمل التي عقدوها بمقر فرع جمعية الثقافة والفنون اليوم أن يتم توزيع الاستمارات وبطاقات العمل على المشاركين في المشروع, وأن يبدأ العمل بحصر الشخصيات التي تملك تسجيلات مرئية ومسموعة وقائمة بالأطباء والطبيبات الشعبيين للاستفادة منهم . وكانت الورشة قد تضمنت تقديم ورقة عمل لأستاذ اللسانيات بجامعة الباحة الدكتور جمعان بن عبدالكريم الغامدي ضمنها خطة إجرائية مقترحة للعمل الميداني تبين دور المدير التنفيذي للمشروع المتمثل في الإشراف على الخطة وتنفيذها بحسب الجدول الزمني المقرر لها , مشيرًا إلى أهمية تعيين مديرًا لوحدة الحاسب الآلي ليكون مسؤولاً عن عمليات الحوسبة وعن توزيع العمل بين أعضاء الوحدة. واقترحت ورقة العمل تشكيل لجنة مالية برئاسة مدير المشروع تكون مهمتها إعداد خطة مالية وتصور عملي للصرف على المشروع وتأمين مستلزماته , على أن يكون العمل بطريقة تقسيم العاملين في المشروع إلى ثلاث فرق لا يسمح بالتداخل بينها حفاظًا على سير المشروع , هي فرقة جمع التسجيلات الصوتية والتسجيلات المرئية , وفرقة استمارة الطب الشعبي , وأخيرًا فرقة الموروث الشعبي. كما اقترحت الورقة إصدار المكتبة الشفهية لمنطقة الباحة على شكل سلسلة مكونة من عدة أجزاء تحوي تسجيلات العرضة الأثرية النادرة والمهمة وتسجيلات الطب الشعبي وتسجيلات الموروث الشفهي. // انتهى //