دعت الإدارة العامة للتعليم بمنطقة نجران، المدارس؛ إلى تعبئة القوالب الخاصة بجائزة التعليم للتميز لفئة الطالب؛ حيث تم تحميل القوالب الخاصة بتعبئة الملفات إلكترونياً على موقع الجائزة؛ من خلال تبويب اللوائح والأدلة "قوالب الشواهد الإلكترونية"، بالإضافة إلى تحميل الأدلة الإدارية لجميع فئات الجائزة "للإشراف التربوي، والإرشاد الطلابي، والمعلم والمعلمة، والطالب والطالبة، وفئة الإدارة المدرسية". وأكد المدير العام للتعليم بمنطقة نجران "ناصر بن سليمان المنيع" على جميع الملتحقين والملتحقات بالجائزة بضرورة تعبئة الملف الإداري إلكترونياً لتسليمه مع ملفات للجائزة، مبيناً أنه عقد عدداً من الحلقات التنشيطية للطالبات بمدارس المرحلة الثانوية للبنات، للتعريف بالجائزة "فئة الطالب" التي نفذتها منسقة الجائزة بالإدارة "فوزية آل خضراء"، وأوضحت من خلالها أن الجائزة تمنح للطلاب والطالبات المتميزين في الصف الثالث بمرحلة التعليم الثانوي "نظام مقررات أو نظام فصلي"، كما استعرضت نماذج التقديم المتوجب العمل بها، وقدمت شرحاً تفصيلياً للدليل الإداري لفئة الطالب المتميز، وملف التقديم؛ بحيث يتم التقديم إلكترونياً على موقع الجائزة، ومن ثم تحميل ملف الترشيح، واستكمال باقي البيانات وإرساله رسمياً من المدرسة إلى مكتب التعليم، ومكونات ملف التقديم الإدارية والفنية، ومراحل التقييم للمرشح: مرحلة التقييم داخل المدرسة، وعلى مستوى المكتب، وعلى مستوى إدارة التعليم، ومرحلة التقييم النهائي على المستوى الوطني.