أقرت جامعة طيبة القواعد التنفيذية لتحويل طلاب وطالبات التعليم عن بعد إلى الانتظام؛ بموجب الأنظمة والقواعد المنصوص عليها في الجامعة، حيث أعلنت عمادة التعليم عن بعد بالجامعة عن تفاصيل اللائحة التي وجه مدير جامعة طيبة الدكتور عدنان بن عبدالله المزروع بإعدادها. وقال عميد التعليم عن بعد الدكتور فهد بن مبارك الوهبي: "حرصت الجامعة على إتاحة الفرصة لطلبة التعليم عن بعد ممن تتوافر فيهم شروط معينة للالتحاق ببرنامج الانتظام".
وأضاف: "بصدور موافقة الإدارة العليا للجامعة على هذا النظام ستتاح فرصة التحويل للطلبة الراغبون في التحويل، وإقرار النظام، وذلك حرصاً على فتح المجال أمام الطلبة المتميزين الذين اثبتوا تميزهم في برامج التعليم عن بعد ليصبحوا ضمن الطلاب المنتظمين بجامعة طيبة".
وأردف "الوهبي": "في حالة قبول تحويل الطالب تصرف له مكافأة شهرية أسوة ببقية طلبة الانتظام، كما أن اللائحة اشتركت في وضعها عمادة التعليم عن بعد والقبول والتسجيل والكليات المعنية وعدد من الجهات في الجامعة وتم إقراراها بمعرفة الإدارة العليا بالجامعة".
وشكر "الوهبي" مدير الجامعة الدكتور عدنان المزروع ووكيل الجامعة للشؤون التعليمية الدكتور شائع القحطاني على إقرار النظام والموافقة على تنفيذه.
ونصّت اللائحة على أنه يجوز لطالب وطالبة التعليم عن بعد التحويل إلى الانتظام بشرط ألاّ يقل المعدل التراكمي للطالب أو الطالبة عن "4.5" من "5"، وأن يكون الطالب أو الطالبة قد اجتازا جميع مقررات المستوى الأول والثاني بنجاح.
ومن بين الشروط كذلك أن يتم التحويل لنفس التخصص في التعليم الاعتيادي "الانتظام" وأن يكون الطالب سعودياً أو من أم سعودية على ألا تقل النسبة الموزونة للطالب والطالبة عن 65% "ثنائية للطلاب وثلاثية للطالبات" وألا يتجاوز تاريخ الحصول على الشهادة الثانوية أربع سنوات سابقة.
ونصّت القواعد التنفيذية على أن يتم تحديد عدد المقاعد المتاحة للدراسة في الكلية المعنية التي سيحول إليها الطالب في الانتظام ويتم تحويل الطلبة بناء على العدد الذي حددته الكلية التي يرغب الطالب بالتحويل إليها.
ومن المقرر أن يتم احتساب المكافأة المالية الطالب المحول للانتظام منذ وقت اعتماد تحويله من عمادة القبول والتسجيل بينما لا يحق للطالب المطالبة بما سبق دفعه أثناء دراسته بنظام التعليم عن بعد.