أكدت وزارة التربية والتعليم وجوب توثيق النقل الخارجي بعد التأكد من الرغبات والاطمئنان على صحة البيانات؛ لإتمام عملية النقل وطباعة الاستمارة، وذلك قبل إغلاق النظام عن المدارس في 20/ 1/ 1436ه من خلال الرابط: http://tkml.moe.gov.sa/portal/ أوضح ذلك مدير عام شؤون المعلمين بالوزارة سليمان النصيان، مضيفاً أن الهدف من التوثيق هو التأكد من أن المتقدم ما زالت لديه الرغبة في دخول حركة النقل.
وبيّن أن التوثيق يكون بعد التأكد من الرغبات والاطمئنان على صحة البيانات، حيث يتم حزم البيانات لمدير المدرسة من قبل المتقدم على النقل، منوهاً أنه لا يمكن للمتقدم بعد ذلك الدخول على النظام، ثم يقوم مدير المدرسة بعملية التوثيق وطباعة استمارة النقل.
وأكد "النصيان" أن التوثيق لا يغني عن طباعة استمارة النقل؛ لأنها تحفظ حق المتقدم في حالة اختلاف البيانات أو تعديلها من أي جهة ما.