أصدر مدير جامعة حائل الأستاذ الدكتور خليل بن إبراهيم البراهيم، قراراً يقضي بتكليف الدكتورة حنان بنت سالم آل عامر، مشرفة عامة على جميع أقسام الطالبات بالجامعة، بما في ذلك السنة التحضيرية. كما تم تكليف الدكتورة حنان بالإشراف المالي والإداري المباشر على كل من شؤون الطالبات, والقبول والتسجيل, وشؤون الأساتذة والموظفات, وتقنية المعلومات, والمكتبة, وخدمة المجتمع, والحضانة, إضافة إلى الخدمات المساندة للعملية التعليمية من الأمن والسلامة والحركة والاتصالات.
ويكون لها الإشراف المباشر على جميع الاحتفالات العامة والخاصة بأقسام الطالبات، بما في ذلك حفل التخرج. وترجع في عملها مباشرة لمدير الجامعة، ويبدأ العمل بهذا القرار اعتباراً من تاريخ 11 ذي الحجة القادم.
يُذكر أن المشرف العام السابق على جميع شؤون الطالبات كانت الدكتورة منيرة المرعب. كما أصدر مدير جامعة حائل الأستاذ الدكتور خليل بن إبراهيم البراهيم قراراً بتشكيل مجلس لعمادة السنة التحضيرية برئاسة الدكتور عيد بن محيا الحيسوني، وعضوية كل من الدكتورة حنان العامر, والدكتور ماهر عبد الهادي, والدكتور إدوارد كيلوك, والدكتور سفيان طلال عبيدات، والدكتور عصام عبد القادر البدوي، والدكتور أزهري أحمد عبد الله, والدكتور أحمد عيسى بدوري، والدكتور أحمد علي هياجنة, والدكتور أحمد عبد الله, والدكتور ثناء السيد، والدكتور دانيال غييوم, وإيمالفن أبشو, والسيد نور رياض, والسيدة سوزان ملفورد.
ويؤدي المجلس مهامه وفق الأنظمة والمعايير المعمول بها بالجامعة والأنظمة المكملة لذلك, ويبدأ العمل بهذا القرار اعتباراً من تاريخه.
كما تم تكليف الدكتور أحمد عيسى بدوي مديراً لبرنامج الفيزياء بعمادة السنة التحضيرية, والدكتور أزهري أحمد عبد الله مديراً لبرنامج الرياضيات بعمادة السنة التحضيرية، والدكتور عصام عبد القادر البدوي مديرا لبرنامج الهندسة بعمادة السنة التحضيرية, والدكتور سفيان طلال عبيدات مديراً لبرنامج الحاسب الآلي بعمادة السنة التحضيرية, والدكتور أحمد علي هياجنة مديراً لبرنامج المهارات الجامعية بعمادة السنة التحضيرية, وإدوارد كيلوك مديراً لمركز اللغة الإنجليزية بعمادة السنة التحضيرية، يرجعون في عملهم جميعاً لعميد السنة التحضيرية بجامعة حائل.