دعت جامعة نجران خريجي الدبلومات الصحية المشمولين بالأمر الملكي رقم 26736، وتاريخ 12/ 7/ 1434، والموجَّهين إلى وزارة التعليم العالي من وزارة الخدمة المدنية، بضرورة المراجعة؛ بهدف استكمال إجراءات تدريبهم، وتوقيع العقد كما نصَّ عليه الأمر الملكي. وطلبت الجامعة من المحوَّلين لها من خريجي الدبلومات سرعة مراجعة عمادة خدمة المجتمع والتعليم المستمر بالمدينة الجامعية الجديدة، ابتداءً من الأحد القادم وحتى نهاية دوام يوم الأربعاء 26/ 11/ 1434.
واشترطت الجامعة عند توقيع العقد إحضار ثلاث صور من شهادة التسجيل والتصنيف المهني مع الأصل للمطابقة، وأيضاً ثلاث صور من الهوية الوطنية مع الأصل للمطابقة، وثلاث صور من شهادة الدبلوم الصحي مع الأصل للمطابقة، وإحضار 4 صور شخصية حديثة مقاس 4 × 3.
كما اشترطت الجامعة طباعة نموذج التسجيل من موقع الجامعة، وطباعة نموذج إقرار وتوقيعه وتسليمه مع المستندات عند الحضور.