ورشة للتعريف ب«الأرشفة الإلكترونية» في جامعة أم القرى

نظم مركز الاتصالات الإدارية بجامعة أم القرى أمس ورشة عمل بقاعة الملك عبد العزيز المساندة لشرح كيفية استخدام برنامج الاتصالات الإدارية والأرشفة الإلكترونية لعمداء الكليات والعمادات والمشرفين العاميين ومديري الإدارات ورؤساء الأقسام الإدارية والموظفين بالجامعة. وقدم مدير مركز الاتصالات الإدارية عمر بازرعة ومسؤول الشركة المشغلة للبرنامج شرحا مفصلا عن آلية عمل النظام وكيفية إنجاز المعاملات الإدارية وأرشفتها وحفظها إلكترونيا وكذلك متابعة سير المعاملة منذ صدورها إلى حين الانتهاء منها علاوة على إعداد المعاملة آليا عن طريق خطاب إلكتروني يتم من خلاله توجيه المعاملة للجهة المعنية وكذلك الخطوات الإجرائية لها.