بحث مدير جامعة أم القرى الدكتور بكري بن معتوق عساس مع مدير إدارة الأحوال المدنية بمكةالمكرمة الشريف حسين بن نصار البركاتي، الخطوات التطويرية بين الجانبين، والآلية التي يمكن بموجبها فتح مكتب متنقل للأحوال المدنية داخل الجامعة، للقيام بدوره في خدمة منسوبيها من طلاب وأعضاء هيئة تدريس وموظفين، لتوفير العناء عليهم والتخفيف من حدة الازدحام، نتيجة لازدياد عدد المراجعين على مقر الأحوال المدنية. وأوضح الدكتور عساس، أن الخطوة التطويرية التي تحرص إدارة الأحوال المدنية بمكةالمكرمة على تنفيذها ، تأتي في إطار الشراكة المجتمعية بين الجامعة، وكافة مؤسسات المجتمع الحكومي والأهلي، إضافة إلى التنسيق والتعاون المشترك، فيما يعزز الدور المجتمعي بين إدارتي الجامعة، والأحوال المدنية، والذي يصب في خدمة وراحة المواطن. وأكد الدكتور عساس، أن مثل هذا التواصل البناء بين كافة القطاعات والجهات الحكومية، له نتائج تنعكس إيجابا على خدمة وراحة المواطن ، مشيرا إلى التنسيق بين الإدارتين لافتتاح مكتب للأحوال المدنية داخل أروقة الجامعة للإسهام في توفير الكثير من الجهد والوقت لمنسوبي الجامعة، وإنجاز مهام تجديد بطاقات الأحول الشخصية الخاصة بهم وهم في موقعهم. من جانبه بين مدير إدارة الأحوال المدنية بمكةالمكرمة الشريف حسين بن نصار البركاتي، أن افتتاح مكتب متنقل للأحوال المدنية داخل الجامعة ،سيسهم في تحقيق الراحة وتوفير الجهد والوقت لأبناء هذه الجامعة ومنسوبيها، مشيرا إلى أنه سيجري العمل على الآلية التي من شأنها الإسراع في تحقيق الخطوة وتدعيمها بالكوادر البشرية والتجهيزية، للقيام بدورها على الوجه الأكمل.