قامت لجنة مكونة من محافظة ضمد ومن إدارة الدفاع المدني والشرطة بجولة تفقدية على قصور واستراحات محافظة ضمد واستعدادها لاستقبال المناسبات، وكانت الجولة على وسائل السلامة وجاهزية مضخات الإطفاء للتعامل في حالة وقوع الحرائق والطوارئ. كما وقفت اللجنة على التمديدات الكهربائية وطفايات الحريق، واجتمعت بأصحاب الاستراحات التي لا تتوفر فيها السلامة بعدما تأكدت من القصور الجاهزة وإعطائهم فرصة لاستقبال المناسبات. واعتبر علي ناصر قدح (صاحب أحد القصور في ضمد) بأن الدوريات التي تقوم بها هذه اللجنة ساهمت من الحد في وقوع الحوادث، وكذلك متابعتهم لوسائل السلامة ومواطير استبدال التيار الكهربائي في حالة انقطاع التيار من الشركة أثناء أقامة المناسبة داخل القصر، والتأكد من جاهزيتها. وأشار إلى أنه من الواجب على صاحب القصر متابعة جميع وسائل السلامة والتأكد من تشغيلها، بالإضافة إلى متابعة التمديدات الكهربائية والتي هي من الأساسات في القصور أضف إلى تطبيق كل الشروط التي تمليها إدارة الدفاع المدني من أجل السلامة ودرء المخاطر التي تحدث أثناء المناسبة، بالإضافة إلى أهم شيء هو توزيع الأحمال على القواطع والحرص كل الحرص على إبعاد الأفياش واللمبات عن متناول الأطفال حتى لا يحدث مكروه وتتحول الأفراح إلى أتراح. وأضاف علي قدح (صاحب أحد القصور) لقد اجتمع بنا محافظ ضمد محمد بن محمد البهلول في مكتبه وحثنا جميعا على الالتزام بالوقت المحدد للمناسبات، وكذلك حثنا على جاهزية القصور وتوفير أدوات السلامة والالتزام بشروطها.
