باشرت اللجنة المشكلة بمحافظة صامطة لمتابعة جوانب القصور والمخالفات في قصور الأفراح بالمحافظة والقرى التابعة بمتابعة وكيل امارة منطقة جازان الدكتور عبدالله بن محمد السويد والمكونة من مندوب عن المحافظة ومندوب عن هيئة الأمر بالمعروف والنهي عن المنكر ومندوب عن البلدية ومندوب عن إدارة الدفاع المدني.حيث لوحظ في الفترة الأخيرة الانتشار المكثف لقصور الأفراح بمحافظة صامطة والقرى التابعة لها المقامة بدون تراخيص إنشائية أو تشغيلية وافتقارها الى وسائل السلامة ومخارج الطوارئ والمولدات الكهرباء الإحتياطية.وقد وجدت تلك اللجان العديد من الملاحظات المتمثلة في سلامة المبنى وصلاحيته ومطابقته لمواصفات ومقاييس الأمن والسلامة والبناء من عدمها فبعضها أنشئ على هيئة هناجر وأحواش والقليل جداً منها ما هو مبني بالأسمنت والخرسانة المسلحة بالحديد ، مما يشكل ذلك خطراً على أرواح المواطنين المرتادين لتلك القصور من مدعويين أو أصحاب المناسبة. حيث بلغ عدد تلك القصور أكثر من إثني عشر مبنى مابين استراحات وقاعات وأحواش وهناجر وقد خلصت اللجان الى العديد من التوصيات تمثلت في مخاطبة أصحاب تلك المباني بصفة رسمية لتسوية الملاحظات المدونة على مبانيهم فيما تحتاج مجموعة أخرى منها الى إغلاقها بشكل فوري وأخذ التعهد على ملاكها حتى يتم من قبلهم التحسين الكامل للإنشاءات والترميم بمتابعة وإشراف مكاتب هندسية .إضافة الى زيادة عدد وسائل السلامة والمحولات الإضافية ولا يتم فتحها الا بعد معاينة اللجنة مرة أخرى. الأستاذ سلطان بن أحمد السديري محافظ محافظة صامطة أكد على ان هذه اللجان تأتي بتوجيه سمو أمير المنطقة صاحب السمو الملكي الأمير محمد بن ناصر بن عبدالعزيز والعمل على إلزام أصحاب القصور والاستراحات الملاحظ عليها بإتمام تلك المخالفات حتى لايتعرض أصحابها للمساءلة والمحاسبة والتغريم التي قد تصل الى إغلاقها بشكل نهائي فيما لم يلتزموا بتعديل الملاحظات المبلغة لهم في الوقت المحدد. وقد تضمنت التوصيات ما أورده رئيس هيئة الأمر بالمعروف والنهي عن المنكر بصامطة الشيخ منصور المدخلي أنه يجب على مُلاّك قصور وقاعات الأفراح الالتزام بابلاغ أصحاب المناسبات بأنه سيتم قطع التيار الكهربائي في وقت مبكر لا كما كان في السابق الذي يمتد فيه المناسبة الى قرابة الفجر. مشيراً فيه الى أن كون بعض تلك القصور تقع داخل الأحياء وتجاور منازل مأهولة يتأذى أصحابها من مكبرات الصوت المرتفعة التي تستمر الى وقت متأخر وهذا فيه إيذاء للمسلمين في بيوتهم وإزعاج لأبنائهم.