شكلت الجهات المختصة في وزارة النقل وأمانة المدينةالمنورة فرقا ميدانية لمتابعة وصول أكثر من 750 ألف حاج للمدينة المنورة، اعتبارا من اليوم. وترافق بعض الفرق حافلات الحجاج في تنقلاتها وصولا إلى المدينةالمنورة، وذلك في ظل الحرص على سلامة الطرق ومتابعة المحطات الواقعة على الطريق السريع والقيام بجولات تفتيشية للتأكد من صلاحية الخدمات بها من مواقع تغذية. كما ركزت القطاعات العاملة في الحج من خلال الفرق الميدانية على القيام بجولات دورية لتفقد مئات المباني ودور الزائرين المرخص لها تسكين ضيوف الرحمن في المنطقة المركزية والأحياء المحيطة بها تشمل تفقد كافة مرافق المباني ومدى تطابقها مع اشتراطات الجهات المختصة والتحقق من عدم إضافة أي تعديلات أو إضافات قد تؤثر على سلامة المبنى وساكنيه. وتتضمن خطط القطاعات المختصة عملية مغادرة الحجاج ما بعد الزيارة، بالحرص على دقة مواعيد المغادرة عبر مختلف منافذ المغادرة الجوية، وذلك من خلال نظام آلي دقيق سواء بتفويج الحجاج من مساكنهم إلى مطار الأمير محمد بن عبدالعزيز الدولي بالمدينةالمنورة أو من خلال تفويجهم إلى مطار الملك عبدالعزيز الدولي بجدة للمغادرة جوا إلى بلدانهم.