أكدت جامعة نجران على أن النظام الإلكتروني الذي تطبقه في عملية القبول والتسجيل لا يسمح بأي تدخل بشري من أي موظف أو مسؤول في الجامعة، ولذلك فلا مكان للواسطة في هذا النظام، وما يحدد القبول والتخصص هو النسبة الموزونة فقط. وأوضح وكيل الجامعة الدكتور محمد علي فايع أن القبول في الجامعة يسير بشكل مرضٍ جدا ومحقق لطموحات الجميع، حيث تراهن الجامعة على الشفافية والعدالة الكاملة في القبول، من خلال تطبيق نظام إلكتروني لا يسمح بأي تدخل بشري من أي جهة كانت في الجامعة، ولذلك يخضع تحقيق الرغبات الأولى في التخصصات للنسبة الموزونة أو المؤهلة فقط، فالنظام يقوم آليا بتعبئة المقاعد في كل تخصص بناء على النسب متدرجا من الأعلى للأقل. وعندما تمتلئ مقاعد أي تخصص بناء على الأعلى، يذهب النظام آليا للخيار الثاني وهكذا. ويقوم بإشعار الطالب والطالبة فورا، ما يجعل الجميع مطمئنا على حالة قبوله، علما بأن نتائج القبول تظهر للطلاب بعد تقديمهم بأقل من 24 ساعة، محددا بها الكلية والتخصص والفصل الدراسي، وهي نتيجة قبول نهائي. وأكد فايع: أنه تم قبول جميع الطلاب المتقدمين بنسبة موزونة 70 % فأكثر و75 % فأكثر على تخصصات البكالوريوس المختلفة دون استثناء، وحسب ترتيب الرغبات لكل طالب.