كلفت إدارة نادي هجر سامي بن إبراهيم القنيان بإدارة شؤون الكرة في الفريق الأول خلفا لمدير الكرة السابق حمد بن عبد الله العريفي، والذي تم اختياره أخيرا مديرا للكرة للمنتخب السعودي للشباب تحت 18 سنة. وسبق للقنيان العمل كإداري للفريق الأول مع العريفي قبل 4 مواسم وتم اختيار القنيان مشرفا على الفئات السنية للموسم الحالي، ويعتبر من الكفاءات الإدارية النشطة ذات الفكر المتزن في نادي هجر. وعلى صعيد آخر، تم تكليف نائب مدير المركز الإعلامي في نادي هجر فهد بن محمد العثمان ليكون منسقا إداريا للفريق الأول، والعثمان عمل في المركز الإعلامي كمساعد لرئيس المركز المسلم قبل 5 مواسم، وشارك في الموسم الماضي مع إدارة الكرة.