استطاع برنامج الأرشفة الإلكترونية لإدارات وأقسام إدار ة التربية والتعليم تحقيق نسبة إنجاز متقدمة وذلك في مرحلته الثانية والذي تنفذه إدارة تقنية المعلومات لوثائق إدارة الشؤون المالية والإدارية. واستمع مدير عام التربية والتعليم بمنطقة المدينةالمنورة الدكتور سعود بن حسين الزهراني إلى شرح موجز عن آلية أرشفة الوثائق والملفات وتصنيفاتها والبيانات الأساسية إضافة إلى القرارات الخاصة بالموظفين، كما بين مدير إدارة التقنيات ماجد عبدالرحمن البيجاوي مميزات البرنامج وخطواته وأهدافه وفقا لبرنامج شؤون الموظفين. وحث الزهراني العاملين على أهمية تحقيق الهدف في التاريخ المحدد وثمن جهود فريق العمل وأكد في الوقت نفسه أهمية العمل وصولا للإدارة الإلكترونية كخطوة إيجابية في حفظ بيانات الموظفين وسرعة الرجوع لها إلكترونيا. هذا وتشترك في تطبيق البرنامج إدارتا تقنية المعلومات وشؤون الموظفين بالإدارة العامة للتربية والتعليم بالمنطقة بمشاركة متدربي قسم البرمجة بالكلية التقنية.
