أعد فرع وزارة الحج في المدينةالمنورة نحو 40 مركزا ميدانيا للعمل مع بداية مطلع الموسم الثاني للحج، والتي يشرف عليها ضمن خطة موسم حج 1431ه. ويقع ضمن نطاق إشراف فرع الوزارة مراكز استقبال ومغادرة الحجاج في منفذ مطار الأمير محمد بن عبد العزيز في المدينةالمنورة، حجاج الجو والبحر في طريق الهجرة، حجاج البر، مراقبة تفويج الحجاج في طريق الهجرة كيلو تسعة، خدمات الحجاج حول المسجد النبوي، ومكاتب الخدمات الميدانية واللجان والقطاعات التابعة للمؤسسة الأهلية للأدلاء. ويشمل نطاق إشراف فرع وزارة الحج أماكن تواجد الحجاج داخل المدينةالمنورة، مدينة ينبع ومنفذ ميناء ينبع التجاري، أما المنافذ البرية الشمالية فيشمل منفذ حالة عمار والطريق البري بينه وبين المدينةالمنورة، ومنفذ الحديثة والطريق البري بينه وبين المدينةالمنورة، ومنفذ جديدة عرعر والطريق البري بينه وبين المدينةالمنورة. ونفذ فرع الوزارة جولات ميدانية مكثفة منذ البارحة الأولى لمتابعة الجهات الخدمية والتنسيق معها بشأن إنجاح خطة الموسم الثاني لمتابعة سير أعمال الحج. ويستعين الفرع بالاتصال السلكي واللاسلكي وبتقنية متقدمة لأول مرة هذا العام لتبادل البيانات بين مكةالمكرمةوالمدينةالمنورة لإنهاء إجراءات الحافلة الواحدة في مدة زمنية لا تتجاوز ثلاث دقائق دون الحاجة لنزول الحجاج من الحافلة، وتتبع مسار الحافلة آليا لمتابعتها في رحلتها من مكةالمكرمة للمدينة المنورة.