يشرف أكثر من 500 مراقب ميداني على توزيع أكثر من 70 ألف وجبة تقدم على نحو يومي في ساحات المسجد النبوي الشريف بعد صلاة العصر وحتى رفع السفر بعد الانتهاء من الإفطار، ويقف على رأس الفريق مدير إدارة الساحات والمواقف عبدالعزيز بن عمير الردادي. ويتلخص عمل المراقبين في الإشراف على الساحات والممرات إلى أبواب الحرم والممرات الداخلية ومواقف السيارات وما يتعلق بنواحي السلامة، وتتوزع السفر في الساحات الشرقية والشمالية والغربية فقط، ويتم توزيع جميع أنواع الأكل والعصائر المعلبة فقط ويمنع توزيع السوائل. ويشترط لمقدمي الوجبات عدم تقديم وجبة إلا من خلال مطابخ مرخصة من قبل أمانة منطقة المدينةالمنورة لتنفيذ اشتراطات السلامة الغذائية وفرش الأرضية وتوزيع الأكل بشكل مناسب وعدم وضع الأكل إلا قبل الصلاة بساعة وتقديم العصائر مبردة والمساهمة في رفع المخلفات بعد الانتهاء من الإفطار وفتح الطريق وعدم عرقلته، وتتعامل إدارة الساحات مع المخالفين بالتنبيه عليهم ثم التعهد إلى أن يتم التحويل إلى الجهات المختصة. ويتابع المراقبون الساحات من بعد صلاة العصر وحتى الانتهاء من الإفطار ورفع السفر، فتح الطريق، تشغيل آليات النظافة، تسهيل عملية الدخول والخروج وفتح ممرات للمصلين إلى أبواب الحرم وفصل النساء عن الرجال في الصلاة ومكافحة التسول وإرشاد التائهين ومساعدة كبار السن ومتابعة أعمال الصيانة والتواصل مع الجهات ذات العلاقة. واستعانت إدارة الساحات بأكثر من 70 رجل أمن بلباس مدني ينفذون مهمة تنظيم الدخول لمواقف السيارات وانسيابية الحركة وعدم الوقوف في الشوارع الداخلية، إلى جانب حماية دورات المياه من العبث وكذلك المستودعات والمرافق والخدمات ومحاربة السلوكيات الخاطئة بالتعاون مع الجهات الأمنية. وتتعامل إدارة الساحات مع الحالات الطارئة وتحافظ على الأجواء الصحية والبيئية بالساحات، ولم تحصل حالة تسمم طيلة المواسم الماضية، وتجد إدارة الساحات تعاونا مثمرا من خلال مقدمي الوجبات وهم سبب رئيسي في نجاح الجهود المبذولة في الساحات.