اجتمع مدير الغرف التجارية في وزارة التجارة يحيى عزان مع الأمين العام المكلف لغرفة تجارة وصناعة المدينةالمنورة أمير سليهم، واطلع على تفاصيل الخطاب الأصلي المرسل من الأول للثاني ليشاهد ما جرى حجبه من معلومات وأرقام كانت مدونة في أسفل الورقة التي عرضت على أعضاء مجلس الإدارة. وسيعد عزان تقريره خلال اليومين المقبلين لرفعه إلى وزير التجارة عبد الله زينل لاتخاذ ما يراه مناسبا. وكان رئيس اللجنة التجارية التابعة للغرفة محمود رشوان قد أكد ل «عكاظ» وجود حجب معلومات وأرقام لدى مشاهدته للخطاب الأصلي الذي شاهده لفترة وجيزة قبل أن يتدخل رئيس الغرفة محمد النملة ويسحب الخطاب من أمام رشوان الذي لم يتبين تفاصيل الأرقام والمعلومات المدونة التي جرى حجبها. (عكاظ الاثنين 03/06/1431ه).. بعد ذلك ناقش عزان تفاصيل الإجراءات الانتخابية التي سيجري العمل بها في انتخابات الدورة المقبلة المزمع فتح باب الترشيح فيها في اليوم الثامن الشهر الهجري الجاري قبل أن يعود إلى الرياض عصر أمس، بعد أن أنهى كافة الترتيبات الخاصة بأعمال الانتخابات مستندا على الأنظمة الصادرة من وزارة التجارة التي تتيح للجنة اعتماد المبالغ المالية التي تراها مناسبة لإنجاح انتخابات الدورة المقبلة. وتشير الأنظمة إلى منح اللجنة اختيار المكان المناسب لإجراء عملية الانتخاب التي ستكون في فندق المريديان على أن تستقبل الترشيحات في مقر الغرفة وتمديد المدة الكافية للتصويت على أن تطبع الغرفة على حسابها بطاقات الانتخاب من حقلين أحدهما للتجار والآخر للصناع بالإضافة إلى الإعلان في الصحف عن الانتخابات في صحيفة محلية على حساب الغرفة.